WCVA Trustee news August 2010 / Newyddion Ymddiriedolaeth WCVA Awst 2010

This is a bilingual message, click here for the Welsh version.

Trustee News is produced for WCVA e-members who have signed up to receive information about trustee and governance issues. Trustee News is sent out on a monthly basis. If you’d like to sign up to receive Trustee News please complete the online form at the following link www.wcva.org.uk/membership. WCVA produces a raft of e-newsletters to support the work of third sector organisations and you may also wish to subscribe to them using the same link.

WCVA is keen to identify the legal, trustee and governance issues which excite alarm or confuse. Trustee News provides an opportunity to focus on issues most relevant to the third sector. Your suggestions for topics to be covered in future editions of Trustee News would be appreciated, please email avaughan@wcva.org.uk.

The information in this newsletter is intended for guidance only and does not give a full statement of the law. It is not a substitute for professional advice and WCVA cannot accept any responsibility for loss occasioned as a result of any person acting or refraining from acting on it.

Inside Trustee News, features this month

• Winding up charities. This article was written and submitted by Rosie Stokes, Head of Communications at the Charity Commission Welsh Office. This article first appeared in Interlink’s magazine earlier this year.
• Fit and proper person and charity tax
• Trustee payments - encouraging the payment of trustees
• Public benefit test - reference to Charity Tribunals
• ICO and data protection
• Collaborations and mergers
• Government advice on equalities
• Charity Commission launches Trustee Week

Winding up charities
As funding and donations decrease and pressure on resources grows, it’s not surprising that some trustees are facing the difficult decision to bring their charity’s work to an end.

If the trustees do decide to wind up the charity, there are a number of steps they must follow to ensure it is done properly. This is important as, even after a charity has dissolved, the former trustees remain responsible for decisions taken whilst in office.

Step 1 – Establish how your charity can be wound up

This will depend on what kind of charity it is, what it says in the governing document and whether or not the charity has permanent endowment (property that cannot be spent as income). It is likely that your charity will fall within one of the following categories:

a) The charity is also a company.
A charitable company has an automatic right to spend all of its assets on its purposes. Once this has been done, the charity can be dissolved and removed from the Companies House register.

b) The charity is unincorporated and there is a dissolution clause in the governing document.
If there is a clause in the governing document that states how the charity is to be wound up and what should happen to the remaining assets, the trustees must follow it.

c) The charity is unincorporated, there is no dissolution clause in the governing document and no permanent endowment.
If there is no specific dissolution clause but all the charity’s assets are expendable, the trustees may spend all the remaining assets on the charity’s purposes. Alternatively, the trustees may be able to transfer the assets to another charity with similar purposes.

d) The charity is unincorporated, there is no dissolution clause in the governing document and there is permanent endowment.
If a charity has permanent endowment it cannot be wound up until that permanent endowment is dealt with. The trustees could seek approval from the Charity Commission to spend the permanent endowment or they could transfer it to another charity with similar purposes. Alternatively, if the trustees wanted to wind up because they couldn’t fulfil the current purposes, they could consider changing them.

The Commission has further guidance on all these options on its website.

Step 2 – Ensure your charity is removed from the Register

Trustees of registered charities have a legal duty to inform the Charity Commission if the charity ceases to exist. The most straightforward way to do this is to complete the online dissolution form available on the Commission’s website.

Step 3 – Maintain accounting records

Trustees should ensure that all debts and liabilities are cleared before spending remaining assets and winding up. After a charity has been dissolved, the trustees must arrange for its accounting books and records (including cash books, invoices and receipts) to be kept for:

• at least three years after they were made for a charitable company; or
• at least six years after they were made for an unincorporated charity.

For more information on winding up, visit the Charity Commission website.

This article was written and submitted by Rosie Stokes, Head of Communications at the Charity Commission Welsh Office. This article first appeared in Interlink’s magazine in June

Fit and proper person test and charity tax
Over the last few months the third sector press has contained expressions of concern about the introduction of the ‘fit and proper person’ test. The original guidance issued by HMRC in April 2010 has been revised and new guidance has now been issued. The guidance explains the rationale for introducing this test which, in brief, is to deny sham charities and fraudsters the ability to utilise tax reliefs available to charities.

In order to be entitled to UK charity tax relief a charities and community amateur sports associations must satisfy a Management Condition. That Management Condition requires the managers to be fit and proper persons. A manager is someone who has general control and management of the charity (this would include trustees and directors) and any official having general control and management of the running of the charity or the application of its assets.

HMRC starts from the assumption that all people appointed are fit and proper persons unless they hold information which indicates otherwise. HMRC holds a broader range of information on individuals and their tax affairs than is available to charity and other regulators. It is important that charities follow the appropriate procedures and make relevant enquiries when appointing anyone who falls into this definition of a manager. HMRC’s expectation is that charity trustees will be able to demonstrate ‘that they have given proper consideration to the suitability of people they appoint to positions of trust or influence in the charity, where they are able to exert control over the charity’s finances and tax affairs.’ It might be timely for trustees/ finance officers/HR officers to review their charity’s systems and procedures. HMRC has produced a basic guide which may be followed when appointing new managers, however, there is no statutory requirement to follow this guide basic guide (PDF 44K) .

The HMRC guidance acknowledges that some charities knowingly employ ex offenders to management positions within a charity. The Guidance explains how the HMRC takes a flexible approach in applying the fit and proper person test in theses circumstances.

This new definition applies to gift aid as from April 2010 although it will apply to other charity tax reliefs later in 2010. The Guidance now issued by HMRC applies to charities seeking repayment of gift aid.

Encouraging payment of trustees
In a recent conference address Andrew Hind, Chief Executive of the Charity Commission has expressed the view that among larger charities there is an increasing case for payment of trustees. He identified a challenge facing the Charity Commission to communicate better the types of circumstances in which the Charity Commission is prepared to agree that a charity may renumerate a trustee.

Certainly the Charity Commission’s Wales Office has risen to the challenge. Delegates at the WCVA’s Annual Charity Law Conference in May 2010 were able to participate in a workshop on trustee payments delivered by Rosie Stokes and Tim Reese of the Charity Commission Wales Office. Having listened to delegates contributions to that workshop I sensed a clear reluctance to remunerate trustees. I sense that Andrew Hind’s encouragement of trustee payments will prompt considerable debate.

Public benefit test- reference to the Charity Tribunal
The Daily Telegraph ‘s reporting of Charity Commission guidance on the public benefit test in relation to public schools with charitable status prompted a response to the Daily Telegraph by Andrew Hind. The Independent Schools Council has recently applied for a judicial review of the Charity Commission’s rulings on how public school satisfy the public benefit test to justify their charitable status especially in relation to the provision of bursaries.. As regular readers may recall, a judicial review is a public law remedy which would be heard in the Administrative Court (see June Trustee News - Briefing Paper on public law remedies).

The Attorney General has the ability to refer charity law cases or questions relating to charity law to the Charity Tribunal or to its appeal body the Upper Tribunal (Tax and Chancery). The Attorney General has indicated an intention to refer the Independent School’s Councils case to the Upper Tribunal (Tax and Chancery) and has submitted the draft terms of reference to both parties. A final decision on the reference will be made when both parties have responded to the draft reference.

If this matter is referred to the Upper Tribunal (Tax and Chancery) the case would be heard by Alison McKenna, who spoke at the Wales Charity Law Conference on 20 May 2010, and judges from the Chancery Division specialising in trust and charity law.

The Charity Commission has recently published an update on the two schools and two care homes which previously failed the public benefit test. One of which has been given a further four months to submit a satisfactory plan and the other three have submitted plans which have been accepted as satisfactory.

For Andrew Hinds letter to the Daliy Telegraph click here.

ICO data protection and online services
In July the ICO launched a code of practice for use of personal information on line which addresses the reality of the online age in which increasing amounts of personal business is conducted on line: banking, job applications, car tax.

The code is stated to apply to the public and private sectors. However, it is also relevant to third sector organisations where growing numbers of charities are exploring on line trading opportunities.

The code explains the privacy risks which may arise when operating on line and offers suggestions to mitigate those risks. The code provides good practice advice for third sector organisations which conduct business or provide services on line. The code covers areas such as online marketing, and applying individuals rights in an online environment.

The underlying principles of the online code are transparency and fairness. Click here to download a copy of the code.

Collaborations and merger
Bassac has produced a list of collaboration resources to support all forms of collaboration. For those organisations now actively considering collaboration this will be a useful resource.

http://www.bassac.org.uk/dms/list/36/all/all/collaboration or download direct (pdf, 314KB).

Government advice on equalities

• Equality Act: what do I need to know? A summary guide to your rights
• Equality Act: what do I need to know? A summary guide for voluntary and community sector service providers
• Equality Act: what do I need to know? A summary guide for public sector organisations
• Equality Act: what do I need to know? A summary guide for businesses who sell goods and services

This link takes you to a page with links to all four guides.

Charity Commission to launch Trustees' Week
The Charity Commission is launching its first ever Trustees’ Week in October and it is looking for volunteers from across Wales to help raise the profile and increase understanding of trusteeship.

The aim of the awareness week, which will run between 25 and 31 October, is to highlight the vital role trustees play in the sector and encourage more people to consider becoming trustees.

‘As part of our media campaign we are looking for case studies of people who are willing to support the campaign and would be happy to talk through the benefits of trusteeship in the context of their charity’, said Rosie Stokes of the Charity Commission Welsh Office.

‘We know that trusteeship provides the opportunity to learn and develop new skills, meet people who share a passion for a particular cause or issue, and make a real difference through the work of a charity. If you are a trustee and willing to share your experiences, please email me at rosie.stokes@charitycommission.gsi.gov.uk

‘The media campaign is just one part of the week. We also hope that under the umbrella of Trustees' Week other organisations and charities will hold events celebrating and promoting trusteeship around that October week. Again we would love to hear from you if you are planning an event to promote Trustees’ Week’.

For further information please contact Rosie Stokes on 01633 225510 or Sarah Gibbs on 020 7674 2332.

Inside Trustee News, regular features updated monthly

• WCVA Conferences
• Trustee resources and training opportunities
• Trustee recruitment
• What’s occurring at the Assembly? How might it affect you?
• Helpdesk and the benefits of WCVA Membership
• WCVA family of websites
• Local CVC contact details

WCVA Conferences
The Trustee Conference will be held in Wrexham on 11 November 2010.

The Volunteering Conference will be held in Caernarfon on 15 September and the Wales Third Sector Funding Conference will be held in Llandudno on 12 October.

Two topical half day seminars will also be held during the next financial year.

The Wales Third Sector Research Network Conference 2010 will take place at Glyndwr University on the 19 October. Have you done any research in the third sector recently? Would you like to learn about others’ research within the third sector in Wales and how it might impact upon your organisation? If you are interested in third sector research, then this is the conference for you! This conference aims to bring people together from all backgrounds to discuss research, so we welcome practitioners, academics, policy-makers and anyone else who wants to share their ideas about third sector research. This is the key conference for the third sector research community in Wales.

If you have done some research recently and would like to share it with the sector, this is the ideal opportunity to do so and present it in a workshop. We invite you to send an abstract about the topic by 3 September 2010.

To reserve a place at this event or if you would like to take part contact Roberta Ingman Roberts Tel/ffon 01745 357579 or email rroberts@wcva.org.uk

Trustee resources and training opportunities
Being a trustee is both hugely rewarding and demanding. To support trustees discharge their duties, WCVA works in partnership with others to provide a variety of services.

WCVA, in partnership with local county voluntary councils (CVCs), produces a suite of Information Sheets on a wide variety of topics including ‘Trustee and Governance’. These sheets can be obtained from your local CVC or can be downloaded from the WCVA trustee website.

A nationwide programme of affordable training for voluntary and community groups is delivered through a partnership between local county voluntary councils. The courses cover the A to Z of running a voluntary or community group. For information on courses please visit http://www.coursesforcommunities.org.uk or contact your local CVC to book a place on one of the courses.

The Voices for Change Cymru project helps voluntary organisations of all sizes who would like to have their voices heard by local or national decision makers. If you’d like to know more about how political structures in Wales work, who to influence and how to campaign and lobby then visit http://www.voicesforchangecymru.org.uk

Participation Cymru works with public service organisations in the public, private and third sectors to achieve better public engagement in the design, development and delivery of citizen-centred services for the people of Wales. For more information on our expert advice and support, innovative training and networking and well resourced information and guidance, please visit www.participationcymru.org.uk/.

Training courses are also available from http://www.sustainablefundingcymru.org.uk

The WCVA Helpdesk provides information, support and signposting for the third sector help@wcva.org.uk 0800 2888329

What’s occurring at the Assembly? How might it affect you?
The legislative capability of the Assembly will continue to grow. Voluntary organisations need to be aware of how they are regulated by the Assembly. To enable you keep up to date with what’s happening at the National Assembly for Wales the WCVA’s Voices for Change Cymru provides a free monitoring service. Just click to see what’s occurring.

Trustee recruitment
Local county volunteer centres (CVCs) provide facilities for third sector organisations to seek trustee and volunteers.

Volunteering Wales, Recruit 3 and WCVA’s weekly Network jobs also provide free opportunities to recruit trustees.

Helpdesk and the benefits of WCVA membership
Each month over 1000 voluntary organisations take advantage of the information, updates and cost savings they receive as part of the benefits of full membership with WCVA.

Full membership starts at just £30 per year and includes a twice monthly third sector magazine, fortnightly member’s e-briefings and personalized grant finder searches. Members are also entitled to discounts on computer software and hardware, telecommunications, translation services corporate products, publicity materials and insurance.

To request a membership information pack and application form, please email help@wcva.org.uk or call the WCVA Helpdesk on 0800 2888 329.

The WCVA family of websites

www.wcva.org.uk
www.sustainablefundingcymru.org.uk
www.trusteewales.org.uk
www.involvingpeople.org.uk
www.wcva-cru.org.uk
www.volunteering-wales.net
www.voicesforchangecymru.org.uk
www.participationcymru.org.uk
www.goldstarcommunities.org.uk
www.coursesforcommunities.org.uk

Local County Voluntary Council contact details
For a full list of the County Voluntary Councils please click here

Newyddion Ymddiriedolaeth

Mae hon yn neges ddwyieithog, cliciwch yma am y fersiwn Saesneg.

Cyhoeddir Newyddion Ymddiriedolwyr ar gyfer e-aelodau WCVA sydd wedi cofrestru i dderbyn gwybodaeth ar faterion ymddiriedolwyr a llywodraethu. Mae Newyddion Ymddiriedolwyr yn cael ei ddosbarthu’n fisol. Os hoffech gofrestru i dderbyn Newyddion Ymddiriedolwyr, cwblhewch y ffurflen ar-lein drwy ddilyn y ddolen ganlynol www.wcva.org.uk/membership. Mae WCVA yn cynhyrchu amrywiaeth eang o e-gylchlythyrau i gynorthwyo mudiadau trydydd sector yn eu gwaith, a gallwch danysgrifio i’w derbyn drwy ddilyn yr un ddolen.

Mae WCVA yn awyddus i ganfod y materion cyfreithiol, o ran llywodraethu a’r materion i ymddiriedolwyr sy’n peri dychryn neu ddryswch. Mae Newyddion Ymddiriedolwyr yn rhoi cyfle i ganolbwyntio ar y materion mwyaf perthnasol i’r trydydd sector. Byddem yn gwerthfawrogi eich awgrymiadau am destunau i gael sylw mewn rhifynnau o Newyddion Ymddiriedolwyr yn y dyfodol, e-bostiwch legalservices@wcva.org.ok

Bwriedir y wybodaeth yn y cylchlythyr hwn fel arweiniad yn unig ac nid yw’n rhoi datganiad llawn o’r gyfraith. Ni ddylid ei chymryd yn lle cyngor proffesiynol ac ni all WCVA dderbyn dim cyfrifoldeb dros golled a geir o ganlyniad i unrhyw un sy’n gweithredu arni neu’n peidio â gweithredu arni.

Mae Newyddion Ymddiriedolwyr y mis yma’n cynnwys

• Dirwyn elusennau i ben. Cafodd yr erthygl hon ei hysgrifennu a’i chyflwyno gan Rosie Stokes, Pennaeth Cyfathrebu yn Swyddfa Cymru y Comisiwn Elusennau. Ymddangosodd yr erthygl gyntaf yng nghylchgrawn Interlink yn gynharach eleni.
• ‘Person addas a phriodol’ a’r dreth elusennau
• Taliadau i ymddiriedolwyr – yn annog talu ymddiriedolwyr
• Y prawf budd i’r cyhoedd – gan gyfeirio at y Tribiwnlys Elusennau
• Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth a diogelu data
• Cydweithio ac uno
• Cyngor y Llywodraeth ar gydraddoldebau
• Y Comisiwn Elusennau yn lansio Wythnos Ymddiriedolwyr

Beth i'w wneud wrth ddirwyn i ben
Wrth i arian a rhoddion leihau ac wrth i'r pwysau ar adnoddau gynyddu, nid yw'n syndod bod rhai ymddiriedolwyr yn wynebu'r penderfyniad anodd i ddod â gwaith eu helusen i ben.

Os yw'r ymddiriedolwyr yn penderfynu dirwyn yr elusen i ben, mae nifer o gamau y mae'n rhaid iddynt eu dilyn i sicrhau bod hyn yn cael ei wneud yn iawn. Mae hwn yn bwysig oherwydd, hyd yn oed ar ôl i elusen ddiddymu, mae'r cyn-ymddiriedolwyr yn parhau i fod yn gyfrifol am y penderfyniadau sy'n cael eu gwneud tra eu bod yn dal swydd.

Cam 1 - Sefydlu sut y gall eich elusen gael ei dirwyn i ben

Bydd hyn yn dibynnu ar ba fath o elusen yw hi, beth mae'r ddogfen lywodraethol yn ei ddweud ac a oes gwaddol parhaol gan yr elusen (eiddo nad oes modd ei wario fel incwm). Mae'n debyg y bydd eich elusen wedi'i chynnwys o fewn un o'r categorïau canlynol:

a) Mae'r elusen yn gwmni hefyd.
Mae hawl awtomatig gan gwmni elusennol i wario ei holl asedau ar ei ddibenion. Pan fydd hyn wedi'i wneud, gall yr elusen gael ei diddymu a'i dileu o gofrestr Tŷ'r Cwmnïau.

b) Mae'r elusen yn anghorfforedig ac mae cymal diddymu yn y ddogfen lywodraethol.
Os oes cymal yn y ddogfen lywodraethol sy'n datgan sut y caiff yr elusen ei dirwyn i ben a beth ddylai ddigwydd i'r asedau sy'n weddill, rhaid i'r ymddiriedolwyr ei ddilyn.

c) Mae'r elusen yn anghorfforedig, nid oes unrhyw gymal diddymu yn y ddogfen lywodraethol ac nid oes gwaddol parhaol.
Os nad oes unrhyw gymal diddymu penodol ond mae holl asedau'r elusen yn wariadwy, gall yr ymddiriedolwyr wario'r holl asedau sy'n weddill ar ddibenion yr elusen. Fel arall, gall yr ymddiriedolwyr drosglwyddo'r asedau i elusen arall sydd â dibenion tebyg.

ch) Mae'r elusen yn anghorfforedig, nid oes unrhyw gymal diddymu yn y ddogfen lywodraethol ac mae gwaddol parhaol ganddi.
Os oes gwaddol parhaol gan elusen nid oes modd ei dirwyn i ben hyd nes yr ymdrinnir â'r gwaddol parhaol. Gallai'r ymddiriedolwyr geisio cymeradwyaeth gan y Comisiwn Elusennau i wario'r gwaddol parhaol neu gallent ei drosglwyddo i elusen arall sydd â dibenion tebyg. Fel arall, os oedd yr ymddiriedolwyr am ddirwyn i ben oherwydd ni allent gyflawni'r dibenion cyfredol, gallent ystyried eu newid.

Mae canllawiau pellach gan y Comisiwn ar yr holl ddewisiadau hyn ar ei wefan.

Cam 2 - Sicrhau bod eich elusen yn cael ei dileu o'r Gofrestr

Mae dyletswydd gyfreithiol ar ymddiriedolwyr elusennau cofrestredig i roi gwybod i'r Comisiwn Elusennau os yw'r elusen yn peidio â bodoli. Y ffordd symlach i wneud hyn yw cwblhau'r ffurflen ddiddymu ar-lein sydd ar gael ar wefan y Comisiwn.

Cam 3 - Cadw cofnodion cyfrifyddu

Dylai ymddiriedolwyr sicrhau bod yr holl ddyledion a rhwymedigaethau yn cael eu clirio cyn gwario'r asedau sy'n weddill a dirwyn i ben. Ar ôl i elusen gael ei diddymu, mae'n rhaid i'r ymddiriedolwyr drefnu i'w llyfrau cyfrifyddu a chofnodion (gan gynnwys llyfrau arian, anfonebau a derbynebion) gael eu cadw am:

• o leiaf tair blynedd ar ôl iddynt gael eu paratoi ar gyfer cwmni elusennol; neu
• o leiaf chwe blynedd ar ôl iddynt gael eu paratoi ar gyfer elusen anghorfforedig.

I gael mwy o wybodaeth ar ddirwyn i ben, ewch i wefan y Comisiwn Elusennau.

Y prawf ‘person addas a phriodol’ a’r dreth elusennau
Dros y misoedd diwethaf mae pryder wedi cael ei fynegi yng ngwasg y trydydd sector ynglŷn â chyflwyno’r prawf ‘person addas a phriodol’. Mae’r canllawiau gwreiddiol a gyhoeddwyd gan Gyllid a Thollau Ei Mawrhydi ym mis Ebrill 2010 wedi cael eu hadolygu ac mae canllawiau newydd wedi’u cyhoeddi erbyn hyn. Mae’r canllawiau’n egluro’r sail resymegol dros gyflwyno’r prawf hwn sef, yn fyr, gwadu’r gallu i elusennau ffug a thwyllwyr i ddefnyddio’r gostyngiadau treth sydd ar gael i elusennau.

I fod â hawl i ostyngiad treth i elusennau yn y DU, rhaid i elusennau a chymdeithasau chwaraeon amatur cymunedol fodloni Amod Rheoli. Yn ôl yr Amod Rheoli hwnnw rhaid i’r rheolwyr fod yn bersonau addas a phriodol. Rheolwr yw rhywun sydd â chyfrifoldeb a rheolaeth gyffredinol dros yr elusen (byddai hyn yn cynnwys ymddiriedolwyr a chyfarwyddwyr) ac unrhyw swyddog sydd â chyfrifoldeb a rheolaeth gyffredinol dros redeg yr elusen neu’r ffordd y defnyddir ei hasedau.

Mae Cyllid a Thollau Ei Mawrhydi yn dechrau o’r rhagdybiaeth fod pawb a benodir yn bersonau addas a phriodol oni bai fod ganddynt wybodaeth sy’n nodi’n wahanol. Mae Cyllid a Thollau Ei Mawrhydi yn dal ystod eangach o wybodaeth am unigolion a’u materion treth nag sydd ar gael i elusennau a rheoleiddwyr eraill. Mae’n bwysig fod elusennau’n dilyn y gweithdrefnau priodol ac yn gwneud ymholiadau perthnasol wrth benodi unrhyw un sy’n dod o fewn y diffiniad hwn o reolwr. Mae Cyllid a Thollau Ei Mawrhydi yn disgwyl y gall ymddiriedolwyr elusennau ddangos ‘eu bod wedi rhoi ystyriaeth briodol i addasrwydd y bobl y maent yn eu penodi i safleoedd o ymddiriedaeth neu ddylanwad yn yr elusen, lle gallant arfer rheolaeth dros gyllid a materion treth yr elusen.’ Efallai fod rŵan yn amser da i ymddiriedolwyr/ swyddogion cyllid/ swyddogion Adnoddau Dynol adolygu systemau a gweithdrefnau eu helusen. Mae Cyllid a Thollau Ei Mawrhydi wedi cynhyrchu canllawiau sylfaenol y gellir eu dilyn wrth benodi rheolwyr newydd. Fodd bynnag, nid oes gofyniad statudol i ddilyn y canllawiau sylfaenol (PDF 44K) hyn.

Mae canllawiau Cyllid a Thollau Ei Mawrhydi yn cydnabod bod rhai elusennau yn fwriadol yn cyflogi cyn droseddwyr i swyddi rheoli mewn elusen. Mae’r Canllawiau’n egluro fel y mae Cyllid a Thollau Ei Mawrhydi yn gweithredu’n hyblyg wrth gymhwyso’r prawf person addas a phriodol o dan yr amgylchiadau hyn.

Mae’r diffiniad newydd hwn yn gymwys i gymorth rhodd o fis Ebrill 2010 ond bydd hefyd yn gymwys i gostyngiadau treth eraill i elusennau yn ddiweddarach yn 2010. Mae’r Canllawiau sydd wedi’u cyhoeddi gan Gyllid a Thollau Ei Mawrhydi erbyn hyn yn gymwys i elusennau sy’n ceisio ad-daliad cymorth rhodd.

Annog talu ymddiriedolwyr
Wrth annerch cynhadledd yn ddiweddar, mynegodd Andrew Hind, Prif Weithredwyr y Comisiwn Elusennau, y farn fod dadl gynyddol ymysg elusennau mawr o blaid talu ymddiriedolwyr. Nododd yr her sy’n wynebu’r Comisiwn Elusennau o ran cyfleu’n well o dan ba fathau o amgylchiadau y mae’r Comisiwn Elusennau yn barod i gytuno y caiff elusen dalu ymddiriedolwr.

Yn sicr, mae Swyddfa Cymru y Comisiwn Elusennau wedi ymateb i’r her. Bu cyfle i gynrychiolwyr yng Nghynhadledd Flynyddol WCVA ar Gyfraith Elusennau ym mis Mai 2010 gymryd rhan mewn gweithdy ar daliadau i ymddiriedolwyr, a gyflwynwyd gan Rosie Stokes a Tim Reese o Swyddfa Cymru y Comisiwn Elusennaue . Ar ôl gwrando ar gyfraniadau’r cynadleddwyr yn y gweithdy hwnnw, synhwyrais amharodrwydd clir i dalu ymddiriedolwyr. Rwyf yn synhwyro y bydd anogaeth Andrew Hind i dalu ymddiriedolwyr yn ysgogi cryn drafodaeth.

Y prawf budd i’r cyhoedd – gan gyfeirio at y Tribiwnlys Elusennau
Ysgogodd adroddiad y Daily Telegraph ar ganllawiau’r Comisiwn Elusennau ar y prawf budd i’r cyhoedd mewn perthynas ag ysgolion cyhoeddus sydd â statws elusennol ymateb i’r Daily Telegraph gan Andrew Hind. Mae’r Cyngor Ysgolion Annibynnol wedi gwneud cais yn ddiweddar am adolygiad barnwrol o ddyfarniadau’r Comisiwn Elusennau ynglŷn â sut mae ysgolion cyhoeddus yn bodloni’r prawf budd i’r cyhoedd i gyfiawnhau eu statws elusennol, yn arbennig mewn perthynas â darparu bwrsariaethau. Fel y bydd darllenwyr rheolaidd yn cofio, efallai, adolygiad barnwrol yw rhwymedi cyfraith gyhoeddus a gâi ei glywed yn y Llys Gweinyddol (gweler Newyddion Ymddiriedolaeth mis Mehefin – Papur Briffio ar rwymedïau cyfraith gyhoeddus).

Mae gan y Twrnai Cyffredinol y gallu i gyfeirio achosion cyfraith elusennau neu gwestiynau ynglŷn â chyfraith elusennau at y Tribiwnlys Elusennau neu ei gorff apêl sef yr Uchel Dribiwnlys (Trethi a Siawnsri). Mae’r Twrnai Cyffredinol wedi nodi bwriad i gyfeirio achos y Cyngor Ysgolion Annibynnol at yr Uchel Dribiwnlys (Trethi a Siawnsri) ac mae wedi cyflwyno’r cylch gorchwyl drafft i’r naill barti a’r llall. Gwneir penderfyniad terfynol ynglŷn â’r cyfeirio pan fydd y ddau barti wedi ymateb i’r cyfeiriad drafft.

Os caiff y mater hwn ei gyfeirio at yr Uchel Dribiwnlys (Trethi a Siawnsri) câi’r achos ei glywed gan Alison McKenna, a siaradodd yng Nghynhadledd Cyfraith Elusennau Cymru ar 20 Mai 2010, a barnwyr o’r Adran Siawnsri sy’n arbenigo mewn cyfraith ymddiriedolaethau ac elusennau.

Mae’r Comisiwn Elusennau wedi cyhoeddi diweddariad yn ddiweddar ar y ddwy ysgol a’r ddau gartref gofal a fethodd y prawf budd i’r cyhoedd yn ddiweddar. Rhoddwyd pedwar mis i un ohonynt i gyflwyno cynllun boddhaol ac mae’r tri arall wedi cyflwyno cynlluniau a dderbyniwyd fel rhai boddhaol.

I weld llythyr Andrew Hinds at y Daily Telegraph cliciwch yma.

Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth – diogelu data a gwasanaethau ar-lein
Ym mis Gorffennaf, lansiodd swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth god ymarfer ar ddefnyddio gwybodaeth bersonol ar-lein sy’n ymdrin â realiti’r oes ar-lein lle mae busnes personol yn cael ei gyflawni’n gynyddol ar-lein: bancio, ceisiadau am swyddi, treth car.

Dywedir bod y cod yn gymwys i’r sectorau cyhoeddus a phreifat. Fodd bynnag, mae hefyd yn berthnasol i fudiadau trydydd sector lle mae nifer gynyddol o elusennau yn ymchwilio i gyfleoedd masnachu ar-lein.

Mae’r cod yn egluro’r peryglon preifatrwydd a all godi wrth weithredu ar-lein ac mae’n cynnig awgrymiadau i liniaru’r peryglon hynny. Mae’r cod yn darparu cyngor ymarferol da i fudiadau trydydd sector sy’n cynnal busnes neu’n darparu gwasanaethau ar-lein. Mae’r cod yn ymdrin â meysydd fel marchnata ar-lein, a chymhwyso hawliau unigolion mewn amgylchedd ar-lein.

Egwyddorion sylfaenol y cod ar-lein yw tryloywder a thegwch. Cliciwch yma lwytho copi o’r cod i lawr.
Cydweithio ac uno
Mae Bassac wedi cynhyrchu rhestr o adnoddau cydweithio i gefnogi pob math o gydweithio. I’r mudiadau hynny sydd bellach wrthi’n ddyfal yn ystyried cydweithio, bydd hwn yn adnodd defnyddiol. http://www.bassac.org.uk/dms/list/36/all/all/collaboration, or download direct (pdf, 314KB).

Cyngor y Llywodraeth ar gydraddoldebau

• Y Ddeddf Cydraddoldeb: beth mae angen imi ei wybod? Arweiniad cryno i’ch hawliau
• Y Ddeddf Cydraddoldeb: beth mae angen imi ei wybod? Arweiniad cryno i ddarparwyr gwasanaethau’r sector gwirfoddol a chymunedol
• Y Ddeddf Cydraddoldeb: beth mae angen imi ei wybod? Arweiniad cryno i sefydliadau sector cyhoeddus
• Y Ddeddf Cydraddoldeb: beth mae angen imi ei wybod? Arweiniad cryno i fusnesau sy’n gwerthu nwyddau a gwasanaethau

Mae’r ddolen hon yn mynd â chi i dudalen sy’n cysylltu â phob un o’r pedwar arweiniad.

Comisiwn Elusennau am lansio Wythnos yr Ymddiriedolwyr
Mae’r Comisiwn Elusennau yn lansio ei Wythnos yr Ymddiriedolwyr am y tro gyntaf ym mis Hydref ac mae’n edrych am wirfoddolwyr ar draws Gymru i helpu codi proffil a dealltwriaeth am rôl yr ymddiriedolwr.

Bwriad yr wythnos ymwybyddiaeth, a fydd yn cymryd lle rhwng 25 hyd 31 Hydref, yw amlygu’r rôl allweddol mae ymddiriedolwyr yn chwarae yn y sector ac i annog fwy o bobl i ddod yn ymddiriedolwyr.

Fel rhan o’n hymgyrch i’r cyfryngau rydym yn edrych am astudiaethau achos o bobl a fyddai’n fodlon cefnogi’r ymgyrch ac y byddai’n hapus i drafod buddion fod yn ymddiriedolwr yng nghyd-destun ei helusen.

Rydym yn gwybod fod rôl ymddiriedolwr yn rhoi’r cyfle i ddysgu a datblygu sgiliau newydd a chwrdd â phobl newydd sy’n rhannu brwdfrydedd tuag at achosion neu faterion arbennig. Y mae hefyd yn gyfle i wneud newid sylweddol drwy waith yr elusen. Os ydych yn ymddiriedolwr ac yn fodlon rhannu’ch profiadau, os gwelwch yn dda, e-bostiwch fi at rosie.stokes@charitycommission.gsi.gov.uk

Dim ond un gydran o’r wythnos yw’r ymgyrch i’r cyfryngau. Rydym hefyd yn gobeithio fod sefydliadau ac elusennau eraill yn bwriadu cynnal digwyddiadau o dan ymbarél Wythnos yr Ymddiriedolwyr i ddathlu a hybu rôl ymddiriedolwr o amgylch yr wythnos yma o Hydref. Hoffem o galon clywed ohonoch os ydych yn trefnu digwyddiad i hyrwyddo Wythnos yr Ymddiriedolwyr.

I gael rhagor o wybodaeth am y stori hon cysylltwch â Rosie Stokes ar 01633 225510 neu Sarah Gibbs ar 020 7674 2332

Eitemau rheolaidd yn Trustee News sy’n cael eu diweddaru bob mis

• Cynadleddau WCVA
• Adnoddau a chyfleoedd hyfforddiant ar gyfer ymddiriedolwyr
• Recriwtio ymddiriedolwyr
• Beth sy’n digwydd yn y Cynulliad? Sut y gallai hynny effeithio arnoch chi?
• Desg gymorth a manteision Aelodaeth o WCVA
• Teulu gwefannau WCVA
• Manylion cyswllt Cynghorau Gwirfoddol Sirol lleol

Cynadleddau WCVA

Cynhelir y Gynhadledd i Ymddiriedolwyr yn Wrecsam ar 11 Tachwedd 2010.

Cynhelir y Gynhadledd Gwaith Gwirfoddol yng Nghaernarfon ar 15 Medi a chynhelir Cynhadledd Ariannu Trydydd Sector Cymru yn Llandudno ar 12 Hydref.

Cynhelir y Gynhadledd Rhwydwaith Ymchwil y Trydydd Sector yng Nghymru 2010 yn Brif Ysgol Glyndŵr ar Hydref 19. Ydych chi wedi gwneud unrhyw ymchwil yn y trydydd sector yn ddiweddar? Hoffwch chi ddysgu am ymchwil eraill 'o fewn y trydydd sector yng Nghymru a sut y gallai effeithio ar eich sefydliad? Os mae cenych ddiddordeb mewn ymchwil y trydydd sector, dyma’r gynhadledd i chi! Mae'r gynhadledd yma yn anelu at ddod â phobl at ei gilydd o bob cefndir i drafod ymchwil, felly rydym yn croesawu ymarferwyr, academyddion, gwneuthurwyr polisi ac unrhyw un arall sydd am rannu eu syniadau am ymchwil trydydd sector. Hon yw’r gynhadledd allweddol i’r trydydd sector ac ymchwil cymunedol yng Nghymru.

Os rhydych wedi gwneud ymchwil y diweddar ac os hoffwch rannu gyda’r sector, dyma’r cyfle perffaith i wneud hynny a’i gyflwyno mewn gweithdy. Rydyn yn gwahodd chi i ddanfon cynodeb am y pwnc erbyn Medi 3 2010.

I archebu lle ar y gynhadledd neu os hoffwch gymryd rhan cysylltwch â Roberta Ingman Roberts, ffon 01745 357579 neu e-bostiwch: rroberts@wcva.org.uk

Adnoddau a chyfleoedd hyfforddiant ar gyfer ymddiriedolwyr
Mae bod yn ymddiriedolwr yn rhoi llawer o bleser ond mae hefyd yn gallu bod yn waith anodd. Er mwyn cynorthwyo ymddiriedolwyr i gyflawni eu dyletswyddau, mae WCVA yn gweithio mewn partneriaeth â chyrff eraill i ddarparu gwasanaethau amrywiol.

Mae WCVA, mewn partneriaeth â chynghorau gwirfoddol sirol, yn cynhyrchu cyfres o Daflenni Gwybodaeth ar amrywiaeth eang o bynciau, gan gynnwys ‘Ymddiriedolwyr a Llywodraethu’. Gallwch gael copïau o’r taflenni hyn gan eich Cyngor Gwirfoddol Sirol Lleol neu gallwch eu llwytho i lawr o wefan ymddiriedolwyr WCVA.

Mae rhaglen genedlaethol o hyfforddiant fforddiadwy i grwpiau gwirfoddol a chymunedol yn cael ei darparu drwy bartneriaeth rhwng cynghorau gwirfoddol sirol lleol. Mae’r cyrsiau’n ymdrin â phob agwedd ar redeg grŵp gwirfoddol neu gymunedol. Os hoffech gael gwybodaeth am y cyrsiau ewch i http://www.coursesforcommunities.org.uk neu cysylltwch â’ch Cyngor Gweithredu Gwirfoddol lleol i archebu lle ar un o’r cyrsiau.

Mae prosiect Lleisiau dros Newid Cymru’n helpu mudiadau gwirfoddol o bob maint a fyddai’n hoffi i’w lleisiau gael eu clywed gan bobl sy’n gwneud penderfyniadau ar lefel leol neu genedlaethol. Os hoffech wybod mwy ynglŷn â sut mae strwythurau gwleidyddol yng Nghymru’n gweithio, ar bwy i ddylanwadu a sut i ymgyrchu a lobïo yna ewch i http://www.voicesforchangecymru.org.uk

Mae Cyfranogaeth Cymru yn gweithio gyda darparwyr gwasanaethau cyhoeddus yn y sectorau cyhoeddus, trydydd a phreifat er mwyn cael ymrwymiad cyhoeddus gwell wrth ddylunio, datblygu a darparu gwasanaethau sy’n canolbwyntio ar y dinesydd ar gyfer pobl Cymru. Ar gyfer gwybodaeth pellach ar ein cyngor a chefnogaeth arbenigol, hyfforddiant a rhwydweithio arloesol, a gwybodaeth ac arweiniad ag adnoddau da, ymwelwch â http://www.participationcymru.org.uk.

Mae cyrsiau hyfforddiant ar gael hefyd ar http://www.sustainablefundingcymru.org.uk

Mae Desg Gymorth WCVA yn darparu gwybodaeth, cefnogaeth a gwasanaeth cyfeirio i’r trydydd sector help@wcva.org.uk 0800 2888329

Beth sy’n digwydd yn y Cynulliad? Sut y gallai hynny effeithio arnoch chi?
Bydd gallu deddfwriaethol y Cynulliad yn cynyddu o hyd. Mae angen i fudiadau gwirfoddol fod yn ymwybodol o’r ffordd y maent yn cael eu rheoleiddio gan y Cynulliad. Er mwyn sicrhau eich bod yn gwybod y newyddion diweddaraf o Gynulliad Cenedlaethol Cymru mae Lleisiau dros Newid Cymru, dan ofal WCVA, yn darparu gwasanaeth monitro di-dâl. Cliciwch i weld beth sy’n digwydd.

Recriwtio Ymddiriedolwyr
Mae canolfannau gwirfoddoli sirol lleol yn darparu cyfleusterau sy’n galluogi sefydliadau’r trydydd sector i chwilio am ymddiriedolwyr a gwirfoddolwyr.

Mae Gwirfoddoli Cymru, Recruit 3 a Network jobs, sy’n cael ei gyhoeddi’n wythnosol gan WCVA, hefyd yn cynnig cyfleoedd di-dâl i recriwtio ymddiriedolwyr.

Desg gymorth a manteision aelodaeth o WCVA
Bob mis mae dros 1000 o fudiadau gwirfoddol yn manteisio ar yr wybodaeth, y diweddariadau a’r arbedion y maent yn eu cael drwy fod yn aelodau llawn o WCVA.

Mae aelodaeth lawn yn dechrau am gyn lleied â £30 y flwyddyn ac mae’n cynnwys cylchgrawn i’r trydydd sector sy’n cael ei gyhoeddi ddwywaith y mis, e-friffiau i’r aelodau bob pythefnos a gwasanaeth wedi’i bersonoli er mwyn dod o hyd i grantiau. Yn ychwanegol at hyn mae gan aelodau hawl i gael disgownt ar feddalwedd a chaledwedd cyfrifiadurol, gwasanaethau telathrebu, gwasanaeth cyfieithu, cynnyrch corfforaethol, deunyddiau cyhoeddusrwydd ac yswiriant.

Os hoffech gael pecyn gwybodaeth am aelodaeth a ffurflen gais, anfonwch e-bost i help@wcva.org.uk neu ffoniwch Ddesg Gymorth WCVA ar 0800 2888 329.

Teulu gwefannau WCVA
www.wcva.org.uk
www.sustainablefundingcymru.org.uk
www.trusteewales.org.uk
www.involvingpeople.org.uk
www.wcva-cru.org.uk
www.volunteering-wales.net
www.voicesforchangecymru.org.uk
www.participationcymru.org.uk
www.goldstarcommunities.org.uk
www.coursesforcommunities.org.uk

Manylion cyswllt Cynghorau Gwirfoddol Sirol lleol.
Am rhestr o'r Cynghorau Gwirfoddol Sirol cliciwch yma.

YMWADIAD
Cafodd y cyhoeddiad hwn ei ysgrifennu mewn termau cyffredinol ac ni ellir dibynnu arno felly i gwmpasu sefyllfaoedd penodol; bydd cymhwyso’r egwyddorion a nodir ynddo yn dibynnu ar yr amgylchiadau neilltuol dan sylw ac mae WCVA yn argymell eich bod yn cael cyngor proffesiynol cyn gweithredu neu beidio â gweithredu ar unrhyw ran o gynnwys y cyhoeddiad hwn. Nid yw WCVA yn derbyn unrhyw ddyletswydd gofal nac atebolrwydd am unrhyw golled a achosir i unrhyw un sy’n gweithredu neu’n peidio â gweithredu o ganlyniad i unrhyw ddeunydd yn y cyhoeddiad hwn. `