Newsletter Archive

WCVA Trustee news July 2010 / Newyddion Ymddiriedolaeth WCVA Gorffennaf 2010

This is a bilingual message, click here for the Welsh version.

Trustee News is produced for WCVA e-members who have signed up to receive information about trustee and governance issues. Trustee News is sent out on a monthly basis. If you’d like to sign up to receive Trustee News please complete the online form at the following link www.wcva.org.uk/membership. WCVA produces a raft of e-newsletters to support the work of third sector organisations and you may also wish to subscribe to them using the same link.


WCVA is keen to identify the legal, trustee and governance issues which excite alarm or confuse. Trustee News provides an opportunity to focus on issues most relevant to the third sector. Your suggestions for topics to be covered in future editions of Trustee News would be appreciated, please email avaughan@wcva.org.uk.

The information in this newsletter is intended for guidance only and does not give a full statement of the law. It is not a substitute for professional advice and WCVA cannot accept any responsibility for loss occasioned as a result of any person acting or refraining from acting on it.

Inside Trustee News, features this month

  • How will employment law change under the new government? This article was written and submitted by Emma Burns, a partner in Geldards LLP based in their Cardiff office. Emma is also a trustee of Breast Cancer Care
  • Trading : keeping on the right side of the law
  • EU Consultation on the Rights of the Child
  • Implications of the Emergency Budget for Social Enterprise
  • Public Services Ombudsman for Wales

How will employment law change under the new government?
Trustees will be aware that the new Coalition Government has not been slow in stamping its authority on the previous Government’s legislative programme. One major change affecting a number of charities is the review of the implementation of the Vetting and Barring Scheme. So are there other major changes due to come out of the woodwork?

Now that the coalition has published its Programme for Government we at least have some idea of what the Government is planning. Although employment law is not covered as a section in its own right, policy in other areas, such as Equalities and Families and Children, has very clear employment law implications. But the information lacks detail and, as many trustees know only too well, the devil is in the detail when it comes to employment law. At least now the direction of travel is clearer, however, and these are some of the key areas where we can expect changes:

Wholesale review
The Programme indicates that there is to be a 'review of all employment and workplace laws, for employers and employees, to ensure they maximise flexibility for both parties while protecting fairness and providing the competitive environment required for enterprise to thrive'. There is no indication of how it will be reviewed or any timescale, but it is thought it may extend to the operation of TUPE and the legislation around industrial action.

Default retirement age
There is a commitment to phasing out the default retirement age altogether, but again no clear timescale for this. It is thought likely that any removal of the default retirement age may be linked to the state pension age.

Flexible working
The right to request flexible working is to be extended to all employees, not just those with caring responsibilities. We are told that we can expect consultation on this issue before new legislation is introduced on this.

For parents, there is a clear commitment to allowing parents to share responsibility for the care of young children from the 'earliest stages of pregnancy'. We expect this will mean giving fathers the right to take time off to attend ante-natal appointments, as in the Liberal Democrat manifesto. The Programme also talks about new shared flexible parental leave arrangements. It's not clear if this will go as far as the commitment given in the Lib Dem manifesto of extending shared parental leave for up to 18 months, but both parties appear to support giving men more rights.

Equality Act
It was touch and go for a while, but the Equality Act 2010 did manage to get through the last parliament and make it to the statute books. What we still don't know is how much of it will be brought into force – and the Programme doesn't really help with that.

There is a clear commitment in the Programme to 'promoting equal pay and the taking of measures to end discrimination in the workplace' but no detail on what that involves.

One controversial issue as the Equality Act passed through parliament was the proposal that businesses with more than 250 employers be required to publish gender pay gap information. This, as well as provisions on equal pay audits, were opposed by the Conservatives and it's not clear what will happen to them. The Conservatives also opposed many of the 'positive action' elements in the Equality Act.

But the Programme does indicate that the new Government will look to promote gender equality on the boards of listed companies. Before the election, the Conservatives had said they would require a 'long list' for all executive and non-executive directorship appointments to include 50% female candidates and all non-executive positions to be advertised.

We are aware that the Government has been reviewing the previous implementation timetable for the Equality Act, but has recently confirmed that the first wave of implementation of the Equality Act will go ahead to the planned October timetable. The Government Office for Equalities has produced a summary guide for community and voluntary sector service providers which can be accessed here.

National minimum wage
The Programme contains a commitment to support the national minimum wage. Before the election, it was not clear if the Conservatives were committed to maintaining it or not.

Working Time
Before the election, the Conservatives had publicly expressed a desire to try and renegotiate the UK’s participation in the Social Chapter elements of European law, which is what led the UK to adopt legislation such as the Working Time regulations.

The Lib Dems' involvement in the coalition appears to have led to a softening of the Conservative approach, as the commitment to seeking an exit from the Social Chapter has gone.

Although not included in the Programme, announcements from the coalition have included plans to limit the 'application of the Working Time Directive' and it's thought this is a reference to maintaining the power to opt out of the 48-hour week.

Agency workers
One area that still needs illumination is the future of the draft Agency Workers regulations. Before the election, the Conservatives had opposed the draft regulations, particularly the proposed 12-week qualifying period. David Cameron had himself put forward an Early Day Motion proposing the regulations be revoked. So it's surprising that the programme makes no mention of the future at all, although we mustn't forget that the UK has to implement the EU directive by 5 December 2011.

WCVA will be following events carefully over the coming months, when some of these issues should be clarified, and will alert you to any developments.

This article was written and submitted by Emma Burns, a partner in Geldards LLP based in their Cardiff office. Emma is also a trustee of Breast Cancer Care.

Trading: keeping on the right side of the law
As many charities now seek to diversify their funding streams, advice on trading becomes increasingly relevant. Having addressed the questions of charity governance and VAT registration the laws relating to trading standards, consumer protection, business names and terms and conditions of trade need to be considered. This may be new territory for many charities trading for the first time. There’s no doubt that trading is a highly regulated area, but do not be deterred, most of the regulatory issues can be addressed in a one off, up front investment of time.

Some of the areas to consider:

To comply with the Business Names Act you should make sure that the full name of your business, its full address (as registered at Companies House, if appropriate), its company number and charity registration number appear on all trading literature, order forms, delivery notes and terms and conditions of sale etc. Many businesses adopt a trading name. For example, WCVA uses the name 3to3 for its website which promotes the goods and services of the third sector in Wales. To the consumer the name 3to3 may be confusing as it doesn’t supply sufficient information to enable any checks to be carried out. The law requires the full name of the business to be disclosed and not just the trading name so that legal proceedings can be brought against the correct legal entity should a dispute arise! That’s why Wales Council for Voluntary Action appears in full on the website, because that is the name registered at Companies House.

Traditional trading across a counter requires sellers to comply with sale of goods legislation. Some of this will be familiar to you as consumers: the goods must match their description; goods must be fit for purpose and of merchantable quality.

E-commerce and telephone and mail order sales have grown significantly over the years and further protection has been provided to the consumer in the guise of the Consumer Protection (Distance Selling) Regulations. These regulations specify the minimum information to be supplied to a consumer before a ‘distance selling’ contract is formed. This includes the full name and registration numbers, a description of the main characteristics of the goods, price, delivery costs and arrangements, returns policy and a statement of the buyer’s right to cancel the contract. After the contract has been formed the seller must then supply the consumer with a confirmatory email prior to delivery, or a delivery note which should contain specific information. This includes, full name and registered address (a recurrent theme - it matters!), main characteristics of goods, payment details, delivery costs, delivery details if not sent in a delivery note, details of guarantees or after sales service and once again a statement of the consumers right to cancel the contract.

The focus of the consumer protection legislation is on the rights of the consumer. It may be desirable to create a set of terms and conditions which apply to your business. These would comply with part of the Consumer Protection (Distance Selling) Regulations as they would contain the information to be supplied to a consumer before a contract is made.

A customer database is a valuable resource in any business. Remember to comply with the Data Protection Act as you will be processing personal data and confidential financial information! Adopt and implement a Privacy Policy and make it available to your customers.

The local Trading Standards Office in your local authority will have advice for business available on its website. Looking at it from the consumers’ perspective http://www.consumerdirect.gov.uk may provide a useful insight.

EU Consultation on the Rights of the Child
The EU has begun a consultation on the rights of the child. Responses to the consultation will inform a Communication on Children’s Rights (2011 – 2014) which the EU plans to adopt by the end of 2010. The consultation ends on 20 August 2010. http://ec.europa.eu/justice_home/news/consulting_public/0009/consultation_questionaire_en.pdf

Implications of the Emergency Budget for social enterprise
A summary of the implications of the Emergency Budget for social eneterprises has been published by The Social Enterprise Coalition. http://www.socialenterprise.org.uk/press-releases.php/128/key-announcements-from-the-emergency-budget

Public Services Ombudsman for Wales
The Assembly Government has established the Complaints Wales working group, which was asked to develop a proposal for a common complaints handling system for public service providers in Wales. A consultation exercise is now underway. The consultation document is in two parts. The first element is a model policy, which is customer facing (i.e. the text addresses the potential complainant) and includes a proposed standard complaint form. The second part consists of design criteria for complaints handling procedures. Complaints Wales Consultation: Ombudsman

Trustee Conference 11 November Wrexham
WCVA has been working with CVCs to identify subject areas in which trustees wish to access support and advice in order to inform the content of the Trustee Conference. A number of topics have been identified including WASPI- data sharing protocols, Community Interest Companies and a workshop on public law remedies. If you have any suggestions please contact legalservices@wcva.org.uk. All suggestions will be investigated.

Inside Trustee News, regular features updated monthly

WCVA Conferences
The Trustee Conference will be held in Wrexham on 11 November 2010.


The Volunteering Conference will be held in Caernarfon on 15 September and the Wales Third Sector Funding Conference will be held in Llandudno on 12 October.

Two topical half day seminars will also be held during the next financial year.


The Wales Third Sector Research Network Conference 2010 will take place at Glyndwr University on the 19 October. Have you done any research in the third sector recently? Would you like to learn about others’ research within the third sector in Wales and how it might impact upon your organisation? If you are interested in third sector research, then this is the conference for you! This conference aims to bring people together from all backgrounds to discuss research, so we welcome practitioners, academics, policy-makers and anyone else who wants to share their ideas about third sector research. This is the key conference for the third sector research community in Wales.

If you have done some research recently and would like to share it with the sector, this is the ideal opportunity to do so and present it in a workshop. We invite you to send an abstract about the topic by 3 September 2010.

To reserve a place at this event or if you would like to take part contact Roberta Ingman Roberts Tel/ffon 01745 357579 or email rroberts@wcva.org.uk

Trustee resources and training opportunities
Being a trustee is both hugely rewarding and demanding. To support trustees discharge their duties, WCVA works in partnership with others to provide a variety of services.

WCVA, in partnership with local county voluntary councils (CVCs), produces a suite of Information Sheets on a wide variety of topics including ‘Trustee and Governance’. These sheets can be obtained from your local CVC or can be downloaded from the WCVA trustee website.

A nationwide programme of affordable training for voluntary and community groups is delivered through a partnership between local county voluntary councils. The courses cover the A to Z of running a voluntary or community group. For information on courses please visit http://www.coursesforcommunities.org.uk or contact your local CVC to book a place on one of the courses.

The Voices for Change Cymru project helps voluntary organisations of all sizes who would like to have their voices heard by local or national decision makers. If you’d like to know more about how political structures in Wales work, who to influence and how to campaign and lobby then visit http://www.voicesforchangecymru.org.uk

Participation Cymru works with public service organisations in the public, private and third sectors to achieve better public engagement in the design, development and delivery of citizen-centred services for the people of Wales. For more information on our expert advice and support, innovative training and networking and well resourced information and guidance, please visit www.participationcymru.org.uk/.

Training courses are also available from http://www.sustainablefundingcymru.org.uk

The WCVA Helpdesk provides information, support and signposting for the third sector help@wcva.org.uk 0800 2888329

What’s occurring at the Assembly? How might it affect you?
The legislative capability of the Assembly will continue to grow. Voluntary organisations need to be aware of how they are regulated by the Assembly. To enable you keep up to date with what’s happening at the National Assembly for Wales the WCVA’s Voices for Change Cymru provides a free monitoring service. Just click to see what’s occurring.

Trustee recruitment
Local county volunteer centres (CVCs) provide facilities for third sector organisations to seek trustee and volunteers.

Volunteering Wales, Recruit 3 and WCVA’s weekly Network jobs also provide free opportunities to recruit trustees.

Helpdesk and the benefits of WCVA membership
Each month over 1000 voluntary organisations take advantage of the information, updates and cost savings they receive as part of the benefits of full membership with WCVA.

Full membership starts at just £30 per year and includes a twice monthly third sector magazine, fortnightly member’s e-briefings and personalized grant finder searches. Members are also entitled to discounts on computer software and hardware, telecommunications, translation services corporate products, publicity materials and insurance.

To request a membership information pack and application form, please email help@wcva.org.uk or call the WCVA Helpdesk on 0800 2888 329.

The WCVA family of websites

www.wcva.org.uk
www.sustainablefundingcymru.org.uk
www.trusteewales.org.uk
www.involvingpeople.org.uk
www.wcva-cru.org.uk
www.volunteering-wales.net
www.voicesforchangecymru.org.uk
www.participationcymru.org.uk
www.goldstarcommunities.org.uk
www.coursesforcommunities.org.uk

Local County Voluntary Council contact details
For a full list of the County Voluntary Councils please click here


Newyddion Ymddiriedolaeth


Mae hon yn neges ddwyieithog, cliciwch yma am y fersiwn Saesneg.

Cyhoeddir Newyddion Ymddiriedolwyr ar gyfer e-aelodau WCVA sydd wedi cofrestru i dderbyn gwybodaeth ar faterion ymddiriedolwyr a llywodraethu. Mae Newyddion Ymddiriedolwyr yn cael ei ddosbarthu’n fisol. Os hoffech gofrestru i dderbyn Newyddion Ymddiriedolwyr, cwblhewch y ffurflen ar-lein drwy ddilyn y ddolen ganlynol www.wcva.org.uk/membership. Mae WCVA yn cynhyrchu amrywiaeth eang o e-gylchlythyrau i gynorthwyo mudiadau trydydd sector yn eu gwaith, a gallwch danysgrifio i’w derbyn drwy ddilyn yr un ddolen.

Mae WCVA yn awyddus i ganfod y materion cyfreithiol, o ran llywodraethu a’r materion i ymddiriedolwyr sy’n peri dychryn neu ddryswch. Mae Newyddion Ymddiriedolwyr yn rhoi cyfle i ganolbwyntio ar y materion mwyaf perthnasol i’r trydydd sector. Byddem yn gwerthfawrogi eich awgrymiadau am destunau i gael sylw mewn rhifynnau o Newyddion Ymddiriedolwyr yn y dyfodol, e-bostiwch legalservices@wcva.org.ok

Bwriedir y wybodaeth yn y cylchlythyr hwn fel arweiniad yn unig ac nid yw’n rhoi datganiad llawn o’r gyfraith. Ni ddylid ei chymryd yn lle cyngor proffesiynol ac ni all WCVA dderbyn dim cyfrifoldeb dros golled a geir o ganlyniad i unrhyw un sy’n gweithredu arni neu’n peidio â gweithredu arni.

Mae Newyddion Ymddiriedolwyr y mis yma’n cynnwys

  • Sut y bydd cyfreithiau cyflogaeth yn newid o dan y llywodraeth newydd? Cafodd yr erthygl hon ei hysgrifennu a’i chyflwyno gan Emma Burns, partner yn Geldards LLP yn eu swyddfa yng Nghaerdydd. Mae Emma hefyd yn ymddiriedolwr Breast Cancer Care
  • Masnachu: cadw ar yr ochr gywir o’r gyfraith
  • Ymgynghoriad yr UE ar Hawliau’r Plentyn
  • Goblygiadau’r Gyllideb Frys i Fentrau Cymdeithasol
  • Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru

Sut y bydd cyfreithiau cyflogaeth yn newid o dan y llywodraeth newydd?
Bydd Ymddiriedolwyr yn ymwybodol bod y Llywodraeth Glymblaid newydd wedi cymryd camau cyflym i osod ei hawdurdod ar raglen ddeddfwriaethol y Llywodraeth flaenorol. Un newid mawr sy’n effeithio ar nifer yr elusennau yw’r adolygiad o oblygiad y Cynllun Fetio a Gwahardd. Felly, a oes bwriad i gyflwyno unrhyw newidiadau mawr eraill?

Nawr bod y glymblaid wedi cyhoeddi ei Rhaglen ar gyfer Llywodraethu, mae gennyf syniad o leiaf o’r hyn y mae’r Llywodraeth yn ei gynllunio. Er nad yw cyfreithiau cyflogaeth wedi’u cwmpasu fel adran annibynnol, mae yna oblygiadau cyfreithiau cyflogaeth amlwg i bolisïau mewn meysydd eraill megis Cydraddoldeb a Theuluoedd a Phlant. Ond nid yw’r wybodaeth yn cynnwys manylion, ac fel y gŵyr nifer o ymddiriedolwyr yn rhy dda, mae manylion yn bwysig iawn i gyfreithiau cyflogaeth. O leiaf mae cyfeiriad y daith yn gliriach yn awr, fodd bynnag ac mae’r rhain yn rai o’r meysydd allweddol lle gallwn ddisgwyl newidiadau:

Adolygiad cynhwysfawr
Mae’r Rhaglen yn awgrymu y bydd ‘adolygiad o’r holl gyfreithiau cyflogaeth a chyfreithiau’r gweithle, i gyflogwyr a chyflogeion, er mwyn sicrhau eu bod yn sicrhau’r lefel uchaf o hyblygrwydd i’r holl bartïon wrth ddiogelu tegwch a darparu’r amgylchedd cystadleuol sydd ei angen er mwyn i fentrau ffynnu’. Ni cheir unrhyw awgrym sut y caiff yr adolygiad ei gynnal nac unrhyw amserlen, ond credir y gallai gynnwys gweithrediad TUPE a’r deddfwriaethau sy’n gysylltiedig â gweithredu diwydiannol.

Oedran ymddeol rhagosodedig
Ceir ymrwymiad i ddiddymu’r oedran ymddeol rhagosodedig yn llwyr yn raddol, ond eto ni cheir unrhyw amserlen glir ar gyfer hyn. Credir ei bod yn debygol y gallai diddymu’r oedran ymddeol rhagosodedig fod yn gysylltiedig ag oedran pensiwn y wladwriaeth.

Gweithio hyblyg
Bydd yr hawl i wneud cais i gael gweithio’n hyblyg yn cael ei ymestyn i bob cyflogai, nid dim ond y rhai sydd â chyfrifoldebau gofalu. Yr ydym ar ddeall y bydd ymgynghoriad yn cael ei gynnal ar y mater hwn cyn i ddeddfwriaeth newydd gael ei chyflwyno arno.

I rieni, ceir ymrwymiad clir i alluogi rhieni i rannu’r cyfrifoldebau am ofalu am blant ifanc o ‘gyfnodau cynharaf beichiogrwydd’. Yr ydym yn disgwyl i hynny olygu y bydd yn rhoi’r hawl i dadau gael amser i ffwrdd i fynychu apwyntiadau cyn geni, a gyflwynwyd ym maniffesto’r Democratiaid Rhyddfrydol. Mae’r Rhaglen hefyd yn sôn am drefniadau absenoldeb rhieni newydd hyblyg a rennir. Nid yw’n glir a fydd hyn yn mynd mor bell â’r ymrwymiad a wnaed ym maniffesto’r Democratiaid Rhyddfrydol i ymestyn absenoldeb rhieni a rennir am hyd at 18 mis, ond ymddengys bod y ddwy blaid yn cefnogi’r cynnig i roi mwy o hawliau i ddynion.

Deddf Cydraddoldeb
Cael a chael a fu hi, ond llwyddodd Deddf Cydraddoldeb 2010 i fynd drwy’r senedd ddiwethaf a chyrraedd y llyfrau statud. Yr hyn nad ydym yn ei wybod o hyd yw faint o’r Ddeddf fydd yn dod i rym – ac nid yw’r Rhaglen yn helpu llawer gyda hynny.

Ceir ymrwymiad clir yn y Rhaglen i ‘hybu cyflog cyfartal a chymryd mesurau i gael gwared ar wahaniaethu yn y gweithle’ ond ni cheir manylion ar beth y mae hynny’n ei olygu.

Un mater dadleuol o’r Ddeddf Cydraddoldeb a basiwyd drwy’r senedd oedd y cynnig y bydd yn rhaid i fusnesau sydd â mwy na 250 o gyflogeion gyhoeddi gwybodaeth ynglŷn â’r bwlch rhwng cyflogau’r rhywiau. Cafodd y mater hwn, yn ogystal â darpariaethau ar archwiliadau cyflog cyfartal, eu gwrthwynebu gan y Ceidwadwyr ac nid yw’n glir beth fydd yn digwydd iddynt. Mae’r Ceidwadwyr hefyd yn gwrthwynebu nifer o elfennau ‘gweithredu cadarnhaol’ y Ddeddf Cydraddoldeb.

Ond mae’r Rhaglen yn awgrymu sut y bydd y Llywodraeth newydd yn hybu cydraddoldeb rhywiol ar fyrddau cwmnïau rhestredig. Cyn yr etholiad, dywedodd y Ceidwadwyr y byddai angen ‘rhestr hir’ arnynt ar gyfer holl benodiadau cyfarwyddwyr gweithredol ac anweithredol i gynnwys 50% o ymgeiswyr benywaidd ac y dylid hysbysebu pob swydd anweithredol.

Yr ydym yn ymwybodol bod y Llywodraeth wedi bod yn adolygu’r amserlen weithredu flaenorol ar gyfer y Ddeddf Cydraddoldeb, ond cadarnhaodd yn ddiweddar y bydd y cam cyntaf o weithredu’r Ddeddf Cydraddoldeb yn digwydd yn unol â’r amserlen arfaethedig ar gyfer mis Hydref. Mae Swyddfa Gydraddoleb y Llywodraeth wedi cynhyrchu canllaw cryno ar gyfer darparwyr gwasanaethau’r sector cymunedol a gwirfoddol sydd ar gael yma.

Yr isafswm cyflog cenedlaethol
Mae’r Rhaglen yn cynnwys ymrwymiad i gefnogi isafswm cyflog cenedlaethol. Cyn yr etholiad, nid oedd yn glir a oedd y Ceidwadwyr yn ymrwymedig i’w gynnal ai peidio.

Oriau Gwaith
Cyn yr etholiad, roedd y Ceidwadwyr wedi mynegi dyhead yn gyhoeddus i geisio ail-drafod cyfranogiad y DU yn elfennau Pennod Gymdeithasol cyfreithiau Ewropeaidd, sef yr hyn a arweiniodd at y DU yn mabwysiadu deddfwriaethau megis y rheoliadau Oriau Gwaith.

Ymddengys bod cyfranogiad y Democratiaid Rhyddfrydol wedi arwain at y Ceidwadwyr yn gwanhau eu hymagwedd, oherwydd bod yr ymrwymiad i geisio gadael y Bennod Gymdeithasol wedi mynd heibio.

Er na chawsant eu cynnwys yn y Rhaglen, mae cyhoeddiadau gan y glymblaid wedi cynnwys cynlluniau i gyfyngu ar ‘gymhwysiad y Gyfarwyddeb Oriau Gwaith’ a chredir bod hyn yn cyfeirio at gadw’r pŵer i eithrio o’r wythnos 48 awr.

Gweithwyr asiantaeth
Un maes sydd angen esboniad pellach yw dyfodol y rheoliadau drafft ar Weithwyr Asiantaeth. Cyn yr etholiad, roedd y Ceidwadwyr wedi gwrthwynebu’r rheoliadau drafft, yn arbennig y cyfnod cymhwyso 12 wythnos arfaethedig. Roedd David Cameron ei hun wedi cyflwyno Cynnig Diwrnod Cynnar a oedd yn cynnig y dylid diddymu’r rheoliadau. Felly mae’n syndod nad yw’r rhaglen yn gwneud unrhyw gyfeiriadau at y dyfodol o gwbl, er na ddylem anghofio bod yn rhaid i’r DU gyflwyno cyfarwyddeb yr UE erbyn 5 Rhagfyr 2011.

Bydd CGGC yn dilyn y digwyddiadau hyn yn ofalus iawn yn ystod y misoedd nesaf, pan fydd rhai o’r materion hyn yn cael eu hesbonio, a byddwn yn rhoi gwybod i chi am unrhyw ddatblygiadau.

Cafodd yr erthygl hon ei hysgrifennu a’i chyflwyno gan Emma Burns, partner yn Geldards LLP yn eu swyddfa yng Nghaerdydd. Mae Emma hefyd yn ymddiriedolwr Breast Cancer Care.

Masnachu: cadw ar yr ochr gywir o’r gyfraith
Wrth i nifer o elusennau geisio arallgyfeirio eu ffrydiau ariannu, bydd cyngor ar fasnachu’n dod yn fwy perthnasol. Ar ôl mynd i’r afael â’r cwestiynau sy’n ymwneud â llywodraethu elusennau a chofrestru TAW mae angen ystyried y cyfreithiau sy’n gysylltiedig â safonau masnachu, diogelu defnyddwyr, enwau busnes a thermau ac amodau masnachu. Efallai y bydd hyn yn fes newydd i nifer o elusennau sy’n masnachu am y tro cyntaf. Nid oes amheuaeth bod masnachu yn faes sy’n cael ei reoleiddio’n helaeth, ond peidiwch â gadael i hynny eich rhwystro, gellir mynd i’r afael â’r rhan fwyaf o faterion rheoliadol gydag un buddsoddiad amser ymlaen llaw.

Rhai o’r meysydd i’w hystyried:

Er mwyn cydymffurfio â’r Ddeddf Enwau Busnes dylech wneud yn siŵr bod enw llawn eich busnes, ei gyfeiriad llawn (fel y cafodd ei gofrestru yn Nhŷ’r Cwmnïau, os yw’n briodol), ei rhif cwmni a’i rif cofrestru elusen sy’n ymddangos ar bob llenyddiaeth masnachu, ffurflenni archebu, nodiadau dosbarthu a thermau ac amodau gwerthu ac yn y blaen. Mae llawer o fusnesau’n mabwysiadu enw masnachu. Er enghraifft, mae CGGC yn defnyddio ei enw 3to3 ar gyfer ei wefan sy’n hybu nwyddau a gwasanaethau’r trydydd sector yng Nghymru. Gallai’r enw 3to3 fod yn ddryslyd i ddefnyddwyr am nad yw’n darparu gwybodaeth ddigonol i’w galluogi i gynnal unrhyw wiriadau. Mae’r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol i enw llawn y busnes gael ei ddatgelu ac nid dim ond yr enw masnachu er mwyn i gamau cyfreithiol allu cael eu cymryd yn erbyn yr endid cyfreithiol cywir pe byddai anghydfod yn codi! Dyna pam y mae’r enw Cyngor Gweithredu Gwirfoddol Cymru’n ymddangos yn llawn ar y wefan, oherwydd dyna yw’r enw sydd wedi’i gofrestru yn Nhŷ’r Cwmnïau.

Mae masnachu traddodiadol dros y cownter yn ei gwneud yn ofynnol i werthwyr gydymffurfio â deddfwriaeth gwerthu nwyddau. Bydd rhywfaint o hyn yn gyfarwydd i chi fel defnyddwyr: mae’n rhaid i’r nwyddau gyfateb â’u disgrifiad; mae’n rhaid i’r nwyddau fod yn addas i’r diben ac o ansawdd masnachol.

Mae e-fasnachu a gwerthiannau archebion ffôn a phost wedi cynyddu’n sylweddol dros y blynyddoedd ac mae diogelwch pellach wedi’i ddarparu i’r defnyddwyr ar ffurf y Rheoliadau Diogelu Defnyddwyr (Gwerthu o Bell). Mae’r rheoliadau hyn yn nodi’r wybodaeth ofynnol y mae’n rhaid ei rhoi i ddefnyddiwr cyn y gellir llunio contract ‘gwerthu o bell’. Mae hyn yn cynnwys enw llawn a rhifau cofrestru, disgrifiad o brif nodweddion y nwyddau, y pris, costau a threfniadau dosbarthu, polisi dychwelyd a datganiad o hawl y prynwr i ganslo’r contract. Ar ôl llunio’r contract mae’n rhaid i’r gwerthwr ddarparu neges e-bost gadarnhaol i’r defnyddiwr cyn dosbarthu’r nwyddau, neu nodyn dosbarthu a ddylai gynnwys gwybodaeth benodol. Mae hyn yn cynnwys enw llawn a chyfeiriad cofrestredig (thema sy’n cael ei hailadrodd – mae’n bwysig!), prif nodweddion nwyddau, manylion talu, costau dosbarthu, manylion dosbarthu os na chawsant eu hanfon mewn nodyn dosbarthu, manylion gwarantau neu wasanaeth ar ôl gwerthu ac unwaith eto datganiad o hawl defnyddwyr i ganslo’r contract.

Mae’r ddeddfwriaeth diogelu defnyddwyr yn canolbwyntio ar hawliau’r defnyddiwr. Gallai fod yn ddymunol creu cyfres o dermau ac amodau sy’n berthnasol i’ch busnes. Byddai’r rhain yn cydymffurfio â rhan o’r Rheoliadau Diogelu Defnyddwyr (Gwerthu o Bell) oherwydd byddent yn cynnwys y wybodaeth a roddir i ddefnyddiwr cyn llunio contract.

Mae cronfa ddata o ddefnyddwyr yn adnodd pwysig mewn unrhyw fusnes. Cofiwch gydymffurfio â’r Ddeddf Diogelu Data oherwydd byddwch yn prosesu data personol a gwybodaeth ariannol gyfrinachol! Dylech fabwysiadu a gweithredu Polisi Preifatrwydd a sicrhau ei fod ar gael i’ch cwsmeriaid.

Bydd gan y Swyddfa Safonau Masnachu lleol yn eich awdurdod lleol gyngor i fusnesau ar ei gwefan. Gallai edrych ar hyn o safbwynt defnyddwyr fod yn ddefnyddiol http://www.consumerdirect.gov.uk

Ymgynghoriad yr UE ar Hawliau’r Plentyn
Mae’r UE wedi dechrau ymgynghoriad ar hawliau’r plentyn. Bydd ymatebion i’r ymgynghoriad yn llywio Dogfen Gyfathrebu ar Hawliau’r Plentyn (2011-2014) y mae’r UE yn bwriadu ei fabwysiadu erbyn diwedd 2010. Daw’r ymgynghoriad i ben ar 20 Awst 2010. http://ec.europa.eu/justice_home/news/consulting_public/0009/consultation_questionaire_en.pdf

Goblygiadau’r Gyllideb Frys i fentrau cymdeithasol
Mae crynodeb o oblygiadau’r Gyllideb Frys ar fentrau cymdeithasol wedi’u cyhoeddi gan y Gynghrair Mentrau Cymdeithasol. http://www.socialenterprise.org.uk/press-releases.php/128/key-announcements-from-the-emergency-budget

Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru
Mae Llywodraeth y Cynulliad wedi sefydlu gweithgor Cwynion Cymru. Gofynnwyd iddynt ddatblygu cynnig ar gyfer system delio â chwynion cyffredin ar gyfer darparwyr gwasanaethau cyhoeddus yng Nghymru. Mae ymarfer ymgynghori’n cael ei gynnal yn awr. Ceir dwy ran i’r ddogfen ymgynghorol. Yr elfen gyntaf yw polisi model, sy’n canolbwyntio ar gwsmeriaid (h.y. mae’r testun yn mynd i’r afael â’r darpar achwynwr) ac mae’n cynnwys ffurflen gwyno safonol arfaethedig. Mae’r ail ran yn cynnwys meini prawf cynllunio ar gyfer gweithdrefnau delio â chwynion. Ymgynghoriad Cwynion Cymru: Ombwdsmon

Cynhadledd Ymddiriedolwyr 11 Tachwedd Wrecsam
Mae CGGC wedi bod yn gweithio gyda Chynghorau Gwirfoddol Sirol i nodi’r pynciau hynny y mae ymddiriedolwyr yn dymuno cael cymorth a chyngor arnynt er mwyn llywio cynnwys y Gynhadledd Ymddiriedolwyr. Mae nifer o bynciau wedi’u nodi yn cynnwys protocolau rhannu data WASPI, Cwmnïau Budd Cymunedol a gweithdy ar atebion cyfreithiau cyhoeddus. Os oes gennych unrhyw awgrymiadau, cysylltwch â legalservices@wcva.org.uk. Byddwn yn ystyried pob awgrym.

Eitemau rheolaidd yn Trustee News sy’n cael eu diweddaru bob mis

Cynadleddau WCVA
Cynhelir y Gynhadledd i Ymddiriedolwyr yn Wrecsam ar 11 Tachwedd 2010.


Cynhelir y Gynhadledd Gwaith Gwirfoddol yng Nghaernarfon ar 15 Medi a chynhelir Cynhadledd Ariannu Trydydd Sector Cymru yn Llandudno ar 12 Hydref.

Hefyd, cynhelir dwy seminar destunol hanner diwrnod yn ystod y flwyddyn ariannol nesaf.


Cynhelir y Gynhadledd Rhwydwaith Ymchwil y Trydydd Sector yng Nghymru 2010 yn Brif Ysgol Glyndŵr ar Hydref 19. Ydych chi wedi gwneud unrhyw ymchwil yn y trydydd sector yn ddiweddar? Hoffwch chi ddysgu am ymchwil eraill 'o fewn y trydydd sector yng Nghymru a sut y gallai effeithio ar eich sefydliad? Os mae cenych ddiddordeb mewn ymchwil y trydydd sector, dyma’r gynhadledd i chi! Mae'r gynhadledd yma yn anelu at ddod â phobl at ei gilydd o bob cefndir i drafod ymchwil, felly rydym yn croesawu ymarferwyr, academyddion, gwneuthurwyr polisi ac unrhyw un arall sydd am rannu eu syniadau am ymchwil trydydd sector. Hon yw’r gynhadledd allweddol i’r trydydd sector ac ymchwil cymunedol yng Nghymru.

Os rhydych wedi gwneud ymchwil y diweddar ac os hoffwch rannu gyda’r sector, dyma’r cyfle perffaith i wneud hynny a’i gyflwyno mewn gweithdy. Rydyn yn gwahodd chi i ddanfon cynodeb am y pwnc erbyn Medi 3 2010.

I archebu lle ar y gynhadledd neu os hoffwch gymryd rhan cysylltwch â Roberta Ingman Roberts, ffon 01745 357579 neu e-bostiwch: rroberts@wcva.org.uk

Adnoddau a chyfleoedd hyfforddiant ar gyfer ymddiriedolwyr
Mae bod yn ymddiriedolwr yn rhoi llawer o bleser ond mae hefyd yn gallu bod yn waith anodd. Er mwyn cynorthwyo ymddiriedolwyr i gyflawni eu dyletswyddau, mae WCVA yn gweithio mewn partneriaeth â chyrff eraill i ddarparu gwasanaethau amrywiol.

Mae WCVA, mewn partneriaeth â chynghorau gwirfoddol sirol, yn cynhyrchu cyfres o Daflenni Gwybodaeth ar amrywiaeth eang o bynciau, gan gynnwys ‘Ymddiriedolwyr a Llywodraethu’. Gallwch gael copïau o’r taflenni hyn gan eich Cyngor Gwirfoddol Sirol Lleol neu gallwch eu llwytho i lawr o wefan ymddiriedolwyr WCVA.

Mae rhaglen genedlaethol o hyfforddiant fforddiadwy i grwpiau gwirfoddol a chymunedol yn cael ei darparu drwy bartneriaeth rhwng cynghorau gwirfoddol sirol lleol. Mae’r cyrsiau’n ymdrin â phob agwedd ar redeg grŵp gwirfoddol neu gymunedol. Os hoffech gael gwybodaeth am y cyrsiau ewch i http://www.coursesforcommunities.org.uk neu cysylltwch â’ch Cyngor Gweithredu Gwirfoddol lleol i archebu lle ar un o’r cyrsiau.

Mae prosiect Lleisiau dros Newid Cymru’n helpu mudiadau gwirfoddol o bob maint a fyddai’n hoffi i’w lleisiau gael eu clywed gan bobl sy’n gwneud penderfyniadau ar lefel leol neu genedlaethol. Os hoffech wybod mwy ynglŷn â sut mae strwythurau gwleidyddol yng Nghymru’n gweithio, ar bwy i ddylanwadu a sut i ymgyrchu a lobïo yna ewch i http://www.voicesforchangecymru.org.uk

Mae Cyfranogaeth Cymru yn gweithio gyda darparwyr gwasanaethau cyhoeddus yn y sectorau cyhoeddus, trydydd a phreifat er mwyn cael ymrwymiad cyhoeddus gwell wrth ddylunio, datblygu a darparu gwasanaethau sy’n canolbwyntio ar y dinesydd ar gyfer pobl Cymru. Ar gyfer gwybodaeth pellach ar ein cyngor a chefnogaeth arbenigol, hyfforddiant a rhwydweithio arloesol, a gwybodaeth ac arweiniad ag adnoddau da, ymwelwch â http://www.participationcymru.org.uk.

Mae cyrsiau hyfforddiant ar gael hefyd ar http://www.sustainablefundingcymru.org.uk

Mae Desg Gymorth WCVA yn darparu gwybodaeth, cefnogaeth a gwasanaeth cyfeirio i’r trydydd sector help@wcva.org.uk 0800 2888329

Beth sy’n digwydd yn y Cynulliad? Sut y gallai hynny effeithio arnoch chi?
Bydd gallu deddfwriaethol y Cynulliad yn cynyddu o hyd. Mae angen i fudiadau gwirfoddol fod yn ymwybodol o’r ffordd y maent yn cael eu rheoleiddio gan y Cynulliad. Er mwyn sicrhau eich bod yn gwybod y newyddion diweddaraf o Gynulliad Cenedlaethol Cymru mae Lleisiau dros Newid Cymru, dan ofal WCVA, yn darparu gwasanaeth monitro di-dâl. Cliciwch i weld beth sy’n digwydd.

Recriwtio Ymddiriedolwyr
Mae canolfannau gwirfoddoli sirol lleol yn darparu cyfleusterau sy’n galluogi sefydliadau’r trydydd sector i chwilio am ymddiriedolwyr a gwirfoddolwyr.

Mae Gwirfoddoli Cymru, Recruit 3 a Network jobs, sy’n cael ei gyhoeddi’n wythnosol gan WCVA, hefyd yn cynnig cyfleoedd di-dâl i recriwtio ymddiriedolwyr.

Desg gymorth a manteision aelodaeth o WCVA
Bob mis mae dros 1000 o fudiadau gwirfoddol yn manteisio ar yr wybodaeth, y diweddariadau a’r arbedion y maent yn eu cael drwy fod yn aelodau llawn o WCVA.

Mae aelodaeth lawn yn dechrau am gyn lleied â £30 y flwyddyn ac mae’n cynnwys cylchgrawn i’r trydydd sector sy’n cael ei gyhoeddi ddwywaith y mis, e-friffiau i’r aelodau bob pythefnos a gwasanaeth wedi’i bersonoli er mwyn dod o hyd i grantiau. Yn ychwanegol at hyn mae gan aelodau hawl i gael disgownt ar feddalwedd a chaledwedd cyfrifiadurol, gwasanaethau telathrebu, gwasanaeth cyfieithu, cynnyrch corfforaethol, deunyddiau cyhoeddusrwydd ac yswiriant.

Os hoffech gael pecyn gwybodaeth am aelodaeth a ffurflen gais, anfonwch e-bost i help@wcva.org.uk neu ffoniwch Ddesg Gymorth WCVA ar 0800 2888 329.

Teulu gwefannau WCVA
www.wcva.org.uk
www.sustainablefundingcymru.org.uk
www.trusteewales.org.uk
www.involvingpeople.org.uk
www.wcva-cru.org.uk
www.volunteering-wales.net
www.voicesforchangecymru.org.uk
www.participationcymru.org.uk
www.goldstarcommunities.org.uk
www.coursesforcommunities.org.uk

Manylion cyswllt Cynghorau Gwirfoddol Sirol lleol.
Am rhestr o'r Cynghorau Gwirfoddol Sirol cliciwch yma.