WCVA Trustee news January 2010 / Newyddion WCVA Ionawr 2010
This is a bilingual message, click here for the Welsh version.
Trustee News is produced for WCVA e-members who have signed up to receive information about trustee and governance issues. Trustee News is sent out on a monthly basis. If you’d like to sign up to receive Trustee News please complete the online form at the following link www.wcva.org.uk/membership. WCVA produces a raft of e-newsletters to support the work of third organisations and you may also wish to subscribe to them using the same link.
WCVA is keen to identify the legal, trustee and governance issues which excite alarm or confuse. Trustee News provides an opportunity to focus on issues most relevant to the third sector. Your suggestions for topics to be covered in future editions of Trustee News would be appreciated, please email avaughan@wcva.org.uk.
- Conflicts of interest and the externally appointed trustee.
- Employment law: the introduction of GP ‘Fit Notes’. This article was written by Emma Burns, a partner in Geldards LLP based in their Cardiff office. Emma is also a trustee of Breast Cancer Care.
- Public funding squeeze: don’t be a soft target. This article appeared in the December edition. It is repeated for the benefit of those on leave at time December’s edition was distributed.
- Music license charges: building pressure on parliament.
- Changes in civil litigation: Lord Jackson’s report and MOJ review.
Inside Trustee News, regular features updated monthly
- WCVA Conferences
- Trustee resources and training opportunities
- Trustee recruitment
- What’s occurring at the Assembly? How might it affect you?
- Helpdesk and the benefits of WCVA Membership
- WCVA family of websites
- Local CVC contact details
Many charities have trustees appointed to the board by external organisations. Sometimes this leads to confusion with a trustee believing that their role is to represent the views of that external organisation at meetings of the charity.
A written code of conduct for trustees together with effective induction processes and training can support trustees to avoid such confusion and enable them to understand and fulfill their duties.
All trustees have a duty to act in the best interests of the beneficiaries of the charity of which they are a trustee. In practical terms, this means that all trustees must leave their personal interests and loyalties outside the boardroom. The Companies Act 2006 underlines this duty and requires trustees to avoid conflicts of interest between the interests of the charity and their other interests.
In reality, trustees are often recruited because they are well ‘networked’ and possess a wide range of interests whether in their professional or personal lives. These interests may on occasion give rise to a conflict of interest or loyalty. This does not mean that they cannot serve as a trustee of the charity. It does mean that conflict must be managed according to an agreed conflict of interest policy which has been communicated to all trustees.
That conflict of interest policy should set out procedures
- for trustees to disclose personal details which may potentially give rise to a conflict of loyalty or interest
- for the charity to maintain a register recording the information disclosed by each trustee
- for declaring conflicts in meetings, withdrawing from discussion about the relevant agenda item, not participating in a vote on that agenda item and the minuting of that process.
The trustee code of conduct is a key governance document. For the trustee, it explains his/her role and set out the charity’s expectations. For the charity, it identifies the sanctions available should things go wrong.
Sometimes an externally appointed trustee is bound by the code of conduct of the appointing organisation. For example, a county councillor may be appointed by a unitary authority to act asa trustee of a charity. As a councillor he will be bound by the code of conduct which applies to that unitary authority. The Local Authorities (Model Code of Conduct) (Wales) Order 2008 sets out a model code of conduct to be adopted by specified public bodies.
General provision 3 of that model code states that a person is appointed by their authority to serve on another relevant body they must comply with the code of conduct of that body. But, if appointed to serve on any body which does not have a code of conduct they must comply with the model code for local authorities ‘except and insofar as it conflicts with any lawful obligation to which that other body may be subject’.
It is easy to understand why an externally appointed trustee may be confused as to their duties. If you have externally appointed trustees then give some thought as to the policies and practices of your charity- do they help trustees understand their duties, do they manage conflict of interest and loyalty?
A new year and perhaps the time to review or adopt
- trustee code of conduct
- conflicts of interest policy
- induction and training plans for of trustees.
One of the most difficult human resource issues that occurs in the workplace is dealing with staff sickness levels. This is particularly true in small organisations or those involved in the delivery of front line services where covering for absent colleagues is a challenge.
As a trustee it is important to understand this area as you could find yourself involved in dealing with this issue in a number of different ways including:
- helping your organisation to develop an absence management policy;
- dealing with sickness absence of senior members of staff;
- hearing appeals against dismissal or disciplinary action taken against staff for absence related reasons; and
- potentially dealing with tribunal claims that may arise.
An organisation’s approach to sickness absence says an awful lot about its culture, values and attitude towards employee welfare. Most trustees get involved with charities because we care about people and so we want to treat our employees well. In addition, many of us are involved in organisations with an interest in health and disability issues and so we care deeply about promoting best practice.
An important legal development in this area, coming into force on 6 April 2010, is a change to be made to GP medical certificates. The change is the brainchild of the Government-led initiative Health, Work and Well-being. This initiative, which brings together government departments (including the Welsh Assembly Government and Government of Scotland), employers, unions and healthcare professionals, was established in 2006 ‘to protect and improve the health and well-being of working age people’. For more information see http://www.workingforhealth.gov.uk/
The proposed change means that the current ‘sick note’ provided by GPs will be replaced with a "fit note’. The thinking behind this is to provide greater support to GPs and to encourage them to give employees better and more robust advice on returning to work.
In the new ‘fit note’, instead of simply signing an employee off work, the GP can tick one of three options:
- The employee is fit for work
- The employee is not fit for work
- The employee is fit for ‘some’ work
Where the employee is fit for ‘some’ work, the new form will allow the GP to make suggestions which could help in achieving an early/earlier return to work. These include a phased return, altered hours, amended duties and workplace adaptations.
One concern about the form is what happens where a GP makes a suggestion that an employer cannot put in place. The Government has stated that employers are not going to be duty bound to implement any suggestions made by GPs which should alleviate this fear.
Dealing effectively and fairly with staff sickness requires finding the right balance between employee welfare and an organisation’s ability to function. We all get sick some of the time and many of us have long term conditions that affect our ability to work, but not necessarily our desire to want to work. The key to getting there is a well-managed, proactive absence management policy that has communication with employees at its heart. The new GP ‘fit’ note is hopefully going to help with that communication process by giving employer and employee new information to think about.
This article was contributed by Emma Burns, a partner in Geldards’ Cardiff office. Emma specialises in employment law and is also a trustee of Breast Cancer Care.
Return to topPublic funding squeeze: don’t be a soft target
There is growing speculation about public sector cuts and the impact this will have on the third sector. In Wales, the Assembly’s Voluntary Sector Scheme and the Funding Code of Practice, produced as part of that Scheme, are the key documents which regulate the relationship between the Assembly and the third sector.
Times are going to become harder. The article in this section of Trustee News will hopefully give food for thought. If you have any evidence on funding cuts that you are willing to share with WCVA, please email: avaughan@wcva.org.uk
- Be prepared
- Understanding the WAG Third/Voluntary Sector Scheme
- How to pursue a case under the Funding Code.
Collect together and review the terms of funding arrangements with public sector bodies. Identify and diarise key dates for funding reviews and renewals.
Trustees should be supplied with all necessary information to assess and manage risk of funding withdrawal. Ensure that appropriate financial recording and reporting procedures are in place. Supply your trustees with regular and accurate financial information and ensure that they review the solvency of the organisation on a regular basis.
Document all appraisals and evaluations undertaken by your funder. Record your achievements. Don’t give your funder the excuse of terminating an agreement on grounds of non performance. Be clear about your performance indicators and how your funder will evaluate performance. Collect and document the relevant evidence.
Network, find out what others have experienced.
Understand the Assembly Government’s Voluntary Sector Scheme and use it to your advantage. Contact your local CVC and WCVA with details of your experiences and concerns. These can be raised at the Partnership Council, at a relevant Ministerial meeting, or with the local authority body as appropriate. WCVA is keen to hear about your experiences.
Review and revise the governance of your organisation. The Charity Commission’s Big Board Talk sets out 15 key questions trustee boards need to ask. Big Board Talk can be downloaded from the Charity Commission website. It may be appropriate to introduce or revise performance and risk management procedures. Contact your local CVC and WCVA for details of relevant training courses which are now available.
It is generally accepted that public sector expenditure will decrease. A heavy reliance on public sector funding may increase an organisation’s risk.
- Can you access other income streams? Your local CVC and WCVA can offer advice on accessing funding from charitable trusts and foundations, and other sources. See also : www.sustainablefundingcymru.org.uk
- Can you share costs with other charities? The Charity Commission has recently produced two Toolkits that will help charities who are considering merging or collaborating with another charity. Both Toolkits are available to download from the Charity Commission website Choosing to Collaborate and Making Mergers Work
As the facts become clearer WCVA, aims to develop resources which will support the third sector.
2. Understanding the WAG Voluntary Sector Scheme
What is the Voluntary Sector Scheme?
The Voluntary Sector Scheme sets out the Assembly Government’s commitment to partnership with the voluntary sector. It says that partnership means that the voluntary sector:
- Has an equal say with the Assembly Government about arrangements by which the Assembly and the voluntary sector will work together.
- Will contribute at a formative stage in informing the development of policy and programmes across the Assembly Government and has its proposals assessed against the same criteria as the public sector.
- Contributes its views on the procedures for the administration of resources and priorities for the distribution of resources for the voluntary sector.
- Has access to its own information, training and capacity building services and resources.
- Has opportunities to lead in those areas where it is best placed to do so.
The Code of Practice for Funding the Third Sector
An integral part of the Scheme is the Code of Practice for Funding the Third Sector (the Funding Code) published by the Assembly Government. This sets out the key principles underpinning funding for the third sector by the Assembly Government. The Funding Code applies to all Assembly Government Departments, Assembly Government Sponsored Bodies, Community Health Councils and NHS Local Bodies.
Almost all local authorities have a compact (agreement) or draft compact with their local voluntary sector, and most are developing local funding codes. Your CVC will be able to provide information about this.
In summary the key principles of the Assembly Government’s Funding Code are:
- Delivery of strategic policy objectives
- Respect for the sectors independence
- Early and constructive dialogue
- Timely decisions
- Security of funding
- Fair funding levels
- Full cost recovery
- Fair procurement
- Payment in advance- where a clear financial need is established
- Fair and reasonable treatment
- Joint approach to monitoring and evaluation
- Who does what best
Hard copies of the Funding Code can be obtained from The Voluntary Sector Unit, Welsh Assembly Government, Communities Directorate, Merthyr Tydfil Office, CF48 1UZ.
Making a complaint about a breach of the Funding Code
The Funding Code sets out a complaints procedure to be followed when alleging a breach of the Funding Code. The complaint should be specific and should include:
- The nature of the complaint
- The section of the scheme or code that is at issue
- Supporting evidence
- Any evidence of attempts to remedy or resolve the issues.
The complaint should be addressed to the Chair of the Funding & Compliance Sub Committee, Third Sector Unit, Communities Directorate, WAG Rhydycar Business Park, Merthyr Tydfil office, CF48 1UZ.
For advice on the Funding Code please contact WCVA Helpdesk on help@wcva.org.uk 0800 2888329. The WCVA has set out a step by step guide on How to pursue a case under the Funding Code. Local organisations should contact their local CVC for guidance.
3. How to pursue a case under the Funding Code
- Gather evidence
Collect together all of the documentation between you and your funding body, document the key events and discussions in chronological order. Establish who is affected by the decision, are other organisations affected, does it affect service users who may be eligible for free legal advice? - Identify the breach
Look at the relevant funding agreement and at the Funding Code to identify where the behaviour falls short of what it ought to be. Breach comes in a variety of guises. It can be a sudden withdrawal of funding, unfair performance appraisal of existing projects or proposals for tendering for services. - Know your strengths
Identify the impact/outcomes of the service which is being provided. Recognise quantify and evaluate what additional outcomes are being achieved which could not easily be supplied by a different supplier. This could be the increased impact of the service due to the involvement of local volunteers. Value for money is not about the cheapness. It is about providing an excellent service at a reasonable price at least taking into account the need for full cost recovery. - Set clear goals and review your finances
When challenging bad practice decide what it is you wish to receive and set target dates for those goals to be achieved. Are those goals achievable? Have your trustees considered whether your organisation financially viable in the interim? If not, then ensure that they do so. - Influence and refer
Identify the key decision makers. What factors will influence them to support you? Who are they influenced by? Thinking of your target audience develop a practical plan for influencing the decision making process. This could involve getting your local Councillor, Assembly Member or MP involved in asking questions in the relevant fora or writing letters on your behalf. Press releases to local radio and newspapers may assist in raising awareness, gathering evidence and building popular support. WCVA’s Voices for Change Cymru project can help you to identify the relevant decision makers and assist you in influencing them. For information about the project’s services www.voicesforchangecymru.org.uk or contact help@wcva.org.uk
Find out when and where key decisions will be made and attend those meetings. Where possible meet/ talk with the relevant people in advance of those meetings. If your initial targets do not respond favourably who do you contact next, ombudsman, can you use the Funding Code complaints procedure and contact the WAG Compliance & Funding Committee?
Music license charges: building pressure on parliament
Thank you to those who participated in the questionnaire on music license charges last month.
The campaign against the Government’s decision to make charities and not for profit organisations pay a license fee when they play recorded music in their premises is continuing. The new licensing system is due to come into force in April this year. Although the precise details of license fees have yet to be determined the new system is expected to cost the voluntary sector upwards of £20 million.
WCVA’s sister organisation in England, NCVO, has sent a Briefing Paper to all MPs explaining the effect of the proposed changes and urging that the current system remains in place. For a copy of the Briefing Paper visit http://www.ncvo- /www.ncvo-vol.org.uk/files/Nov_2009_Music_Licences_Parliamentary_Briefing_FINAL__2_.pdf
WCVA is supporting the ‘Don’t stop the music’ Campaign. If you’d like to get involved, please write to your MP and ask them to sign EDM 318-Charities and recorded music licenses. The NCVO has produced a template which you might find useful, see below.
For up to date information on the ‘Don’t stop the music’ campaign please visit http://www.ncvo-vol.org.uk/dontstopthemusic
[Insert your MP's Name] MP
House of Commons
London
SW1A OAA
EDM NO 318 - CHARITIES AND RECORDED MUSIC LICENCES
Dear [Insert your MP's Name] MP,
I was shocked to hear of plans to charge charities to play music.
Charities and other not-for profit organisations often support the most vulnerable people in our society and make a positive difference to people's lives.
At a time when many charities are being asked to deliver more with less, this decision represents an unacceptable financial burden on the voluntary and community sector.
As my elected representative, I urge you to sign EDM 318 and to raise this issue with Lord Mandelson, the Minister responsible.
Yours sincerely
[Insert your name]
[Insert your address]
Changes in civil litigation: Lord Jackson’s report and Ministry of Justice review.
Lord Justice Jackson has released his Final Report, recommending changes to the civil litigation system in England and Wales to promote access to justice at proportionate cost.
The Final Report includes recommendations to end the current regime of ‘no win / no fee’ agreements, by making success fees and ATE insurance premiums irrecoverable from unsuccessful defendants. Lawyers would also be allowed to act on a contingency fee basis, which usually means that if a claim succeeds the lawyer is paid a percentage of the judgment sum, or if the claim fails the lawyer is paid little or nothing at all.
The Ministry of Justice is currently undertaking a review of the delivery of legal aid. Sir Ian Magee has been instructed to assess the delivery and governance arrangements for the legal aid system and make recommendations to provide for effective ministerial accountability and policy direction and identify appropriate delivery models for both the Criminal Defence Service and the Community Legal Service and their relationship with the Ministry of Justice. ‘WCVA believes that a joined up advice service in Wales will deliver a more effective service, targeted at the needs of service users in Wales’ WCVA believes the review should consider fundamental change in existing arrangements for the delivery of legal aid in Wales. The Chief Executive of WCVA has written to Sir Ian Magee has called for governance arrangements to be amended to ensure full bi- lingual communications and accountability for policy and finance within Wales.
WCVA Conferences
The annual Wales Charity Law Conference 2010 is to be held in Cardiff on 20May. The aim is to deliver advice and guidance on the areas of law of greatest interest to you. Please contact avaughan@wcva.org.uk with your suggestions.
The Trustee Conference will be held in Wrexham on 11 November 2010.
Two topical half day seminars will also be held next year. More details to follow.
Trustee resources and training opportunitiesBeing a trustee is both hugely rewarding and demanding. To support trustees discharge their duties the WCVA works in partnership with others provides a variety of services.
The WCVA in partnership with local county voluntary councils (CVCs) produces a suite of Information Sheets on a wide variety of topics including "Trustee and Governance". These sheets can be obtained from your local CVC or can be downloaded from the WCVA website.
A nationwide programme of affordable training for voluntary and community groups is delivered through a partnership between local county voluntary councils. The courses cover the A to Z of running a voluntary or community group. For information on courses please visit (http:/www.coursesforcommunities.org.uk) or contact your local CVC to book a place on one of the courses.
The Voices for Change Cymru project helps voluntary organisations of all sizes who would like to have their voices heard by local or national decision makers. If you’d like to know more about how political structures in Wales work, who to influence and how to campaign and lobby then visit (http:/www.voicesforchangecymru.org.uk.)
Training courses are also available from http:/www.participationcymru.org.uk and www.sustainablefundingcymru.org.uk
The WCVA Helpdesk provides information, support and signposting for the third sector help@wcva.org.uk 0800 2888329
What’s occurring at the Assembly? How might it affect you?
The legislative capability of the Assembly will continue to grow. Voluntary organisations need to be aware of how they are regulated by the Assembly. To enable you keep up to date with what’s happening at the National Assembly for Wales the WCVA’s Voices for Change Cymru provides a free monitoring service. Just click to see what’s occurring.
With the Assembly’s legislative powers comes a divergence in laws operating in England and Wales.
Current consultations include:-
- Developing a modern regulatory framework for housing associations in Wales – performance standards
- Revision of the Healthcare Standards for Wales
- Behaviour in schools – safe and effective intervention
- Youth Support Services 11-25 and Learner Support Services 14-19
- Consultation on the Air Quality Standards (Wales) Regulations 2010
Trustee recruitment
Local county volunteer centres (CVCs) provide facilities for third sector organisations to seek trustee and volunteers.
Volunteering Wales, Good moves and WCVA’s weekly Network jobs also provide free opportunities to recruit trustees. Helpdesk and the benefits of WCVA membership
Each month over 1000 voluntary organisations take advantage of the information, updates and cost savings they receive as part of the benefits of full membership with WCVA.
Full membership starts at just £30 per year and includes a twice monthly third sector magazine, fortnightly member’s e-briefings and personalized grant finder searches. Members are also entitled to discounts on computer software and hardware, telecommunications, translation services corporate products, publicity materials and insurance.
To request a membership information pack and application form, please email help@wcva.org.uk or call the WCVA Helpdesk on 0800 2888 329.
The WCVA family of websites
www.wcva.org.uk
www.sustainablefundingcymru.org.uk
www.trusteewales.org.uk
www.involvingpeople.org.uk
www.wcva-cru.org.uk
www.volunteering-wales.net
www.voicesforchangecymru.org.uk
www.participationcymru.org.uk
www.goldstarcommunities.org.uk
www.coursesforcommunities.org.uk
Local County Volunteer Centre contact details
Anglesey Medrwn Mon www.medrwnmon.org 01248724944
Conwy CVSC www.cvsc.org.uk 01492534091
Gwynedd Mantell Gwynedd www.mantellgwynedd.com 01286 672626
Denbighshire DVSC www.dvsc.co.uk 01824 702441
Flintshire FLVC www.flvc.org.uk 01352 744031
Wrexham AVOW www.avow.org.uk 01978 312556
Powys PAVO www.pavo.org.uk 01597 822191
Torfaen TVA www.torfaenvoluntaryalliance.org.uk 01495 756646
Newport Monmouthshire Blaenau Gwent and Caerphilly GAVO www.gavowales.org.uk 01633 241550
Merthyr Tydfil VAMT www.vamt.net 01685 353900
Rhondda Cynon Taff Interlink www.interlinkrct.org.uk 01443 485337
Cardiff VAC www.vacardiff.org.uk 029 20485722
Vale of Glamorgan VCVC www.valecvc.org.uk 01446 741706
Bridgend BAVO www.bavo.org.uk 01656 810400
Neath Port Talbot Neath Port Talbot CVS www.nptcvs.co.uk 01639 631246
Swansea Swansea CVS www.scvs.org.uk 01792 544000
Carmarthenshire CAVS www.cavs.org.uk 01267 236367
Pembrokeshire PAVS www.pavs.org.uk 01437 769422
Ceredigion CAVO www.cavo.org.uk 01570423232
Newyddion Ymddiriedolaeth
Mae hon yn neges ddwyieithog, cliciwch yma am y fersiwn Saesneg.
Cyhoeddir Newyddion Ymddiriedolwyr ar gyfer e-aelodau WCVA sydd wedi cofrestru i dderbyn gwybodaeth ar faterion ymddiriedolwyr a llywodraethu. Mae Newyddion Ymddiriedolwyr yn cael ei ddosbarthu’n fisol. Os hoffech gofrestru i dderbyn Newyddion Ymddiriedolwyr, cwblhewch y ffurflen ar-lein drwy ddilyn y ddolen ganlynol www.wcva.org.uk/membership. Mae WCVA yn cynhyrchu amrywiaeth eang o e-gylchlythyrau i gynorthwyo mudiadau trydydd sector yn eu gwaith, a gallwch danysgrifio i’w derbyn drwy ddilyn yr un ddolen.
Mae WCVA yn awyddus i glywed am y materion cyfreithiol, ymddiriedolwyr a llywodraethu hynny sy’n achosi dryswch neu bryder i chi. Mae Newyddion Ymddiriedolwyr yn gyfle i edrych ar y materion hynny sydd fwyaf perthnasol i’r trydydd sector. Yr ydym yn croesawu’ch awgrymiadau am bynciau y gellid eu cynnwys mewn rhifynnau o Newyddion Ymddiriedolwyr yn y dyfodol. Cysylltwch ag avaughan@wcva.org.uk.
Mae Newyddion Ymddiriedolwyr y mis yma’n cynnwys
- Gwrthdaro buddiannau a’r ymddiriedolwr a benodir yn allanol.
- Cyfraith cyflogaeth: cyflwyno ‘Nodiadau Ffitrwydd’ meddygon teulu. Ysgrifennwyd yr erthygl hon gan Emma Burns, partner yn swyddfa Geldards LLP yng Nghaerdydd. Mae Emma hefyd yn ymddiriedolwraig gyda Breast Cancer Care.
- Gwasgfa cyllid cyhoeddus: amddiffynnwch eich hun. Ymddangosodd yr erthygl hon yn rhifyn mis Rhagfyr. Mae’n cael ei hailadrodd er budd y rheini a oedd ar eu gwyliau pan ddosbarthwyd rhifyn mis Rhagfyr.
- Taliadau trwydded gerddoriaeth: pwyso ar y senedd.
- Newidiadau mewn ymgyfreitha sifil: adroddiad yr Arglwydd Jackson ac adolygiad y Weinyddiaeth Gyfiawnder
Mae Newyddion Ymddiriedolwyr yn eich diweddaru ar y canlynol
- Cynadleddau WCVA
- Adnoddau a chyfleoedd hyfforddi i ymddiriedolwyr
- Recriwtio ymddiriedolwyr
- Beth sy’n mynd ymlaen yn y Cynulliad? Sut fydd yn effeithio arnoch?
- Y Ddesg Gymorth a buddiannau ymaelodi â WCVA
- Teulu gwefannau WCVA
- Manylion cyswllt CGSau lleol
Gwrthdaro buddiannau a’r ymddiriedolwr a benodir yn allanol
Mae gan lawer o elusennau ymddiriedolwyr a benodwyd i’r bwrdd gan sefydliadau allanol. Mae hyn weithiau’n arwain at ddryswch gan fod ymddiriedolwr yn credu mai cynrychioli barnau’r sefydliad allanol hwnnw yw ei rôl yng nghyfarfodydd yr elusen.
Mae cod ymddygiad ysgrifenedig i ymddiriedolwyr, ynghyd â phrosesau ymsefydlu effeithiol a hyfforddiant, yn gallu cefnogi ymddiriedolwyr i osgoi’r fath ddryswch a’u galluogi i ddeall a bodloni eu dyletswyddau.
Mae’n ddyletswydd ar bob ymddiriedolwr weithio er lles buddiolwyr yr elusen maent yn ymddiriedolwr iddi. Yn ymarferol, golyga hyn ei bod yn rhaid i bob ymddiriedolwr adael ei fuddiannau a’i ffyddlondeb personol y tu allan i’r ystafell bwrdd. Mae Deddf Cwmnïau 2006 yn tanlinellu’r ddyletswydd hon ac yn gofyn i ymddiriedolwyr osgoi gwrthdaro rhwng buddiannau’r elusen a’u buddiannau eraill.
Mewn gwirionedd, caiff ymddiriedolwyr eu recriwtio’n aml gan eu bod wedi ‘rhwydweithio’ yn dda a chan fod ganddynt ystod eang o ddiddordebau boed hynny yn eu bywydau proffesiynol neu bersonol. Ar adegau, gall y diddordebau hyn achosi gwrthdaro buddiannau neu ffyddlondeb. Nid yw hyn yn golygu na allant wasanaethu fel ymddiriedolwr i’r elusen. Mae’n golygu ei bod yn rhaid rheoli gwrthdaro yn unol â pholisi gwrthdaro buddiannau cytûn sydd wedi’i gyfleu i’r holl ymddiriedolwyr.
Dylai’r polisi gwrthdaro buddiannau hwnnw nodi gweithdrefnau
- i ymddiriedolwyr ddatgelu manylion personol a allai achosi gwrthdaro ffyddlondeb neu fuddiannau
- i’r elusen gadw cofrestr sy’n cofnodi’r wybodaeth a ddatgelir gan bob ymddiriedolwr
- i ddatgan gwrthdaro mewn cyfarfodydd, tynnu allan o drafodaeth am yr eitem berthnasol ar yr agenda, peidio â chyfranogi mewn pleidlais ar yr eitem honno ar yr agenda a chofnodi’r broses honno.
Mae cod ymddygiad yr ymddiriedolwyr yn ddogfen lywodraethu allweddol. I’r ymddiriedolwr, mae’n egluro ei rôl ac yn nodi disgwyliadau’r elusen. I’r elusen, mae’n nodi’r sancsiynau sydd ar gael pe byddai pethau’n mynd o chwith.
Weithiau mae cod ymddygiad y sefydliad sy’n penodi yn rhwymo ymddiriedolwr a benodir yn allanol. Er enghraifft, gallai cynghorydd sir gael ei benodi gan awdurdod unedol i fod yn ymddiriedolwr elusen. Fel cynghorydd, bydd y cod ymddygiad sy’n berthnasol i’r awdurdod unedol hwnnw yn ei rwymo. Mae Gorchymyn Awdurdodau Lleol (Cod Ymddygiad Enghreifftiol) (Cymru) 2008 yn nodi cod ymddygiad enghreifftiol i gyrff cyhoeddus penodedig ei fabwysiadu.
Mae darpariaeth gyffredinol 3 yn y cod enghreifftiol hwnnw’n datgan bod rhywun sy’n cael ei benodi gan ei awdurdod i wasanaethu ar gorff perthnasol arall yn gorfod cydymffurfio â chod ymddygiad y corff hwnnw. Ond, os caiff ei benodi i wasanaethu ar unrhyw gorff nad oes ganddo god ymddygiad mae’n rhaid iddo gydymffurfio â’r cod enghreifftiol i awdurdodau lleol ‘heblaw ei fod ac i’r graddau y mae’n gwrthdaro ag unrhyw rwymedigaeth gyfreithiol y gall y corff arall hwnnw fod yn atebol iddi’.
Hawdd yw deall pam y gallai ymddiriedolwr a benodwyd yn allanol ddrysu am ei ddyletswyddau. Os oes gennych ymddiriedolwyr a benodwyd yn allanol, ystyriwch bolisïau ac arferion eich elusen – a ydynt yn helpu ymddiriedolwyr i ddeall eu dyletswyddau, a ydynt yn rheoli gwrthdaro buddiannau a ffyddlondeb?
Blwyddyn newydd ac efallai’n bryd adolygu neu fabwysiadu
- cod ymddygiad ymddiriedolwyr
- polisi gwrthdaro buddiannau cynlluniau ymsefydlu a hyfforddiant i’r ymddiriedolwyr.
Yn ol i'r brig
Cyfraith Cyflogaeth: cyflwyno ‘Nodiadau Ffitrwydd’ meddygon teulu.
Un o’r materion anoddach o ran adnoddau dynol yn y gweithle yw ymdrin â lefelau salwch staff. Mae hyn yn arbennig o wir mewn sefydliadau bach neu’r rheini sy’n cyflenwi gwasanaethau rheng flaen pan fo’n her cyflenwi ar gyfer cydweithwyr absennol.
Fel ymddiriedolwr, mae’n bwysig deall y maes hwn gan y gallech fod yn ymdrin â’r mater hwn mewn nifer o wahanol ffyrdd yn y pen draw gan gynnwys:
- helpu eich sefydliad i ddatblygu polisi rheoli absenoldeb;
- ymdrin ag absenoldeb oherwydd salwch aelodau uwch o staff;
- gwrando ar apeliadau yn erbyn diswyddiad neu gamau disgyblu a gymerir yn erbyn staff am resymau cysylltiedig ag absenoldeb; ac
- efallai ymdrin â cheisiadau tribiwnlys a allai godi.
Mae ymagwedd sefydliad at absenoldeb oherwydd salwch yn dweud cryn dipyn am ei ddiwylliant, ei werthoedd a’i agwedd tuag at les cyflogeion. Mae’r rhan fwyaf o ymddiriedolwyr yn ymwneud ag elusennau gan ein bod yn ymboeni am bobl a bod arnom felly eisiau trin ein cyflogeion yn dda. Mae llawer ohonom hefyd yn ymwneud â sefydliadau â diddordeb mewn materion iechyd ac anabledd ac felly ymboenwn yn ddwfn am hyrwyddo arfer gorau.
Un datblygiad cyfreithiol pwysig yn y maes hwn, sy’n dod i rym ar 6 Ebrill 2010, yw newid tystysgrifau meddygol meddygon teulu. Syniad menter a arweinir gan y Llywodraeth, sef Iechyd, Gwaith a Lles, yw’r newid. Sefydlwyd y fenter hon, sy’n dod ag adrannau llywodraeth (gan gynnwys Llywodraeth Cynulliad Cymru a Llywodraeth yr Alban), cyflogwyr, undebau a gweithwyr gofal iechyd proffesiynol ynghyd, ‘i amddiffyn a gwella iechyd a lles pobl o oed gwaith’ yn 2006. Am ragor o wybodaeth gweler
http://www.workingforhealth.gov.uk/
Golyga’r newid arfaethedig y bydd ‘nodyn ffitrwydd’ yn cymryd lle’r ‘nodyn salwch’ cyfredol a ddarperir gan feddygon teulu. Bwriad hwn yw rhoi mwy o gefnogaeth i feddygon teulu a’u hannog i roi cyngor gwell a chadarnach i gyflogeion am ddychwelyd i’r gwaith.
Yn y ‘nodyn ffitrwydd’ newydd, yn lle llofnodi i esgusodi cyflogai rhag gweithio yn unig, gall y meddyg teulu dicio un o dri dewis:
- Mae’r cyflogai’n ffit i weithio
- Nid yw’r cyflogai’n ffit i weithio
- Mae’r cyflogai’n ffit i wneud ‘peth’ gwaith
Os yw’r cyflogai’n ffit i wneud ‘peth’ gwaith, bydd y ffurflen newydd yn galluogi’r meddyg teulu i wneud awgrymiadau a allai ei helpu i ddychwelyd i’r gwaith yn gynnar/yn gynharach. Mae’r rhain yn cynnwys dychwelyd fesul dipyn, newid oriau, newid dyletswyddau ac addasu’r gweithle.
Un peth sy’n peri gofid am y ffurflen yw’r hyn sy’n digwydd pan fydd y meddyg teulu’n awgrymu rhywbeth na all y cyflogwr ei wneud. Mae’r Llywodraeth wedi nodi na fydd dyletswydd o gwbl ar gyflogwyr i weithredu unrhyw awgrymiadau a wna’r meddygon teulu, a dylai hyn leddfu’r ofn hwn.
Er mwyn ymdrin yn effeithiol ac yn deg â salwch staff, mae angen cael y cydbwysedd cywir rhwng lles cyflogeion a gallu sefydliad i weithio. Rydym i gyd yn sâl weithiau ac mae gan lawer ohonom gyflyrau tymor hir sy’n effeithio ar ein gallu i weithio, ond nid o reidrwydd ein dyhead i weithio. Yr allwedd i gyrraedd y nod yw polisi trefnus a rhagweithiol i reoli absenoldeb, a chyfathrebu â chyflogeion wrth wraidd y polisi hwnnw. Y gobaith yw y bydd y nodyn ‘ffitrwydd’ newydd gan feddygon teulu yn helpu gyda’r broses gyfathrebu honno drwy roi gwybodaeth newydd i’r cyflogwr a’r cyflogai ei hystyried.
Cyfrannwyd yr erthygl hon gan Emma Burns, partner yn swyddfa Caerdydd Geldards. Mae Emma’n arbenigo mewn cyfraith cyflogaeth a hefyd yn ymddiriedolwraig gyda Breast Cancer Care.
Y wasgfa ar wariant cyhoeddus: peidiwch â chael eich dal
Mae cryn ddyfalu bellach am y toriadau yn y sector cyhoeddus a’r effaith a gaiff hyn ar y trydydd sector. Yng Nghymru, mae Cynllun Sector Gwirfoddol y Cynulliad a’r Cod Ymarfer Cyllido, a gynhyrchwyd fel rhan o’r Cynllun hwnnw, yn ddogfennau allweddol sy’n rheoleiddio’r berthynas rhwng y Cynulliad a’r trydydd sector.
Mae dyddiau blin o’n blaenau. Gobeithiwn y bydd yr erthygl yn yr adran hon o Newyddion Ymddiriedolwyr yn rhoi rhywbeth i chi gnoi cil arno. Os oes gennych unrhyw dystiolaeth am doriadau mewn cyllid yr ydych yn barod i’w rhannu â WCVA, e-bostiwch:avaughan@wcva.org.uk.
- Byddwch yn barod
- Deall Cynllun Sector Gwirfoddol Llywodraeth Cynulliad Cymru
- Sut mae dwyn achos dan y Cod Cyllido
Casglwch ynghyd ag adolygwch delerau’r trefniadau cyllido gyda chyrff sector cyhoeddus. Nodwch a chadwch ddyddiadur o ddyddiadau allweddol ar gyfer adolygu ac adnewyddu cyllid.
Dylai ymddiriedolwyr sicrhau eu bod yn derbyn yr holl wybodaeth angenrheidiol i asesu a rheoli’r risg y gallai cyllid gael ei dynnu’n ôl. Dylid sicrhau bod gennych weithdrefnau priodol ar gyfer cofnodi ac adrodd ariannol. Rhowch wybodaeth ariannol reolaidd a chywir i’ch ymddiriedolwyr a sicrhewch eu bod yn adolygu hyfywedd ariannol y mudiad yn rheolaidd.
Dylid dogfennu pob arfarniad a gwerthusiad a gynhelir gan eich cyllidwr. Cofnodwch eich cyflawniadau. Peidiwch â rhoi esgus i’ch cyllidwr derfynu cytundeb ar sail diffyg perfformiad. Byddwch yn eglur ynghylch eich dangosyddion perfformiad a sut y bydd eich cyllidwr yn gwerthuso perfformiad. Casglwch a dogfennwch y dystiolaeth berthnasol.
Rhwydweithiwch, holwch i weld beth yw profiadau pobl eraill.
Dylech wneud yn siŵr eich bod yn deall Cynllun Sector Gwirfoddol Llywodraeth y Cynulliad. Cysylltwch â’ch CGS a WCVA gyda manylion am eich profiadau a’ch pryderon. Gellir eu codi wedyn mewn cyfarfodydd o’r Cyngor Partneriaeth, mewn cyfarfod perthnasol â Gweinidog, neu â chorff awdurdod lleol. Mae WCVA yn awyddus i glywed am eich profiadau.
Dylech adolygu a diwygio trefniadau llywodraethu’r mudiad. Mae Big Board Talk y Comisiwn Elusennau yn amlinellu 15 cwestiwn allweddol y dylai byrddau ymddiriedolwyr eu gofyn. Gellir llwytho Big Board Talk i lawr ar wefan y Comisiwn Elusennau. Gall fod yn briodol i gyflwyno neu ddiwygio gweithdrefnau perfformio a rheoli risg. Cysylltwch â’ch CGS neu WCVA i holi am fanylion cyrsiau hyfforddi perthnasol sydd ar gael yn awr.
Y farn gyffredinol yw y bydd gwariant sector cyhoeddus yn lleihau. Gall dibyniaeth ormodol ar gyllid y sector cyhoeddus olygu mwy o risg i’ch mudiad.
- A allwch fanteisio ar ffrydiau cyllido eraill? Gall eich CGS lleol a WCVA gynnig cyngor ar gael gafael ar gyllid ymddiriedolaethau a sefydliadau elusennol. Gweler hefyd : www.sustainablefundingcymru.org.uk
- A allwch rannu costau ag elusennau eraill? Yn ddiweddar cyhoeddodd y Comisiwn Elusennau ddau becyn cymorth a fydd yn cynorthwyo elusennau sy’n ystyried uno neu gydweithredu ag elusennau eraill. Mae’r ddau Becyn ar gael i’w llwytho i lawr ar wefan y Comisiwn Elusennau: Choosing to Collaborate a Making Mergers Work.
Wrth i’r sefyllfa ddod yn fwy eglur, bydd WCVA yn mynd ati i ddatblygu adnoddau a fydd o gymorth i’r trydydd sector.
2. Deall Cynllun Sector Gwirfoddol Llywodraeth Cynulliad Cymru
Beth yw Cynllun y Sector Gwirfoddol?
Mae Cynllun y Sector Gwirfoddol yn nodi ymrwymiad Llywodraeth y Cynulliad i weithio mewn partneriaeth gyda'r sector gwirfoddol. Dywed fod y bartneriaeth yn golygu y bydd y sector gwirfoddol:
- Yn cael yr un cyfle â Llywodraeth y Cynulliad i leisio’i farn am y trefniadau ar gyfer cydweithio rhwng y Cynulliad a’r sector gwirfoddol.
- Yn cyfrannu at lywio datblygiad polisïau a rhaglenni ar draws Llywodraeth y Cynulliad yn gynnar yn y broses ac y bydd ei gynigion yn cael eu hasesu yn erbyn yr un meini prawf â'r sector cyhoeddus.
- Yn datgan ei farn am y gweithdrefnau ar gyfer gweinyddu adnoddau a blaenoriaethau ar gyfer dosbarthu adnoddau i'r sector gwirfoddol.
- Yn gallu cael mynediad at ei adnoddau a’i wasanaethau gwybodaeth, hyfforddi a meithrin gallu.
- Yn cael cyfleoedd i arwain yn y meysydd pan fydd yn y sefyllfa orau i wneud hynny.
Rhan annatod o’r Cynllun yw'r Cod Ymarfer ar gyfer Cyllido’r Trydydd Sector (y Cod Cyllido) a gyhoeddwyd gan Lywodraeth y Cynulliad. Mae hyn yn gosod allan y prif egwyddorion sy’n sail i gyllido'r trydydd sector gan Lywodraeth y Cynulliad. Mae’r Cod Cyllido yn berthnasol i holl Adrannau Llywodraeth y Cynulliad, Cyrff a Noddir gan Lywodraeth y Cynulliad, Cynghorau Iechyd Cymuned a Chyrff Lleol y GIG.
Mae gan bron pob awdurdod lleol gompact (cytundeb) neu gompact drafft gyda’u sector gwirfoddol lleol, ac mae’r rhan fwyaf ohonynt yn datblygu codau cyllido lleol. Bydd eich CGS yn gallu rhoi gwybodaeth i chi am hyn.
Yn gryno, dyma brif egwyddorion Cod Cyllido Llywodraeth y Cynulliad:
- Cyflwyno amcanion polisi strategol
- Parch at annibyniaeth y sector
- Trafodaeth gynnar ac adeiladol
- Penderfyniadau amserol
- Sicrwydd cyllid
- Lefelau ariannu teg
- Adennill costau llawn
- Caffael teg
- Talu ymlaen llaw - lle sefydlir angen ariannol clir
- Triniaeth deg a rhesymol
- Mynd ati i fonitro a gwerthuso ar y cyd
- Pwy sy’n gwneud beth orau
Gwneud cwyn am dorri amodau’r Cod Cyllido
Yn y Cod Cyllido mae trefn gwyno i’w dilyn mewn achosion honedig o dorri’r Cod Cyllido. Dylai’r gŵyn fod yn benodol a dylai gynnwys:
- Natur y gŵyn
- Yr adran yn y cynllun neu'r cod sydd dan sylw
- Tystiolaeth ategol
- Unrhyw dystiolaeth o ymdrechion i unioni neu ddatrys y problemau.
Dylid cyfeirio’r gŵyn at Gadeirydd yr Is-bwyllgor Ariannu a Chydymffurfiaeth, Uned y Trydydd Sector, Y Gyfarwyddiaeth Gymunedau, Llywodraeth Cynulliad Cymru, Parc Busnes Rhydycar, Swyddfa Merthyr Tudful, CF48 1UZ.
I gael cyngor ynghylch y Cod Cyllido cysylltwch â Desg Gymorth WCVA yn help@wcva.org.uk 0800 2888329. Mae’r WCVA wedi gosod canllaw cam wrth gam ar Sut mae dwyn achos dan y Cod Cyllido. Dylai mudiadau lleol gysylltu â’u CGS lleol am arweiniad.
3. Sut mae dwyn achos dan y Cod Cyllido
- Casglu tystiolaeth
Casglwch ynghyd yr holl ddogfennau rhyngoch chi a’ch corff cyllido, cofnodwch y prif ddigwyddiadau a thrafodaethau yn nhrefn gronolegol. Ewch ati i gadarnhau ar bwy fydd y penderfyniad yn effeithio, a effeithir ar fudiadau eraill, a yw’n effeithio ar ddefnyddwyr gwasanaeth a all fod yn gymwys i gael cyngor cyfreithiol am ddim?
- Nodi pa amodau sydd wedi’u torri.
Edrychwch ar y cytundeb cyllido perthnasol ac ar y Cod Cyllido er mwyn gweld lle nad yw’r ymddygiad yn cyrraedd y safon y dylai ei chyrraedd. Mae gwahanol ffurfiau ar dorri amodau. Gall gynnwys tynnu cyllid yn ôl yn ddisymwth, gwerthusiad annheg o berfformiad prosiectau presennol neu gynigion i dendro ar gyfer gwasanaethau.
- Gwybod eich cryfderau
Nodwch effaith/canlyniadau’r gwasanaeth a ddarperir. Clustnodwch, mesurwch a gwerthuswch pa ganlyniadau ychwanegol a gaiff eu cyflawni na fyddai’n gallu cael eu cyflawni’n rhwydd gan gyflenwr arall. Gallai hyn olygu effaith gynyddol y gwasanaeth yn sgil cyfranogiad gwirfoddolwyr lleol. Nid bod yn rhad yw ystyr gwerth am arian. Mae’n golygu darparu gwasanaeth gwych am bris rhesymol gan o leiaf ystyried yr angen i adennill costau’n llawn.
- Gosod nodau clir ac adolygu eich materion ariannol
Wrth herio ymarfer gwael, penderfynwch ar beth yr hoffech ei gael a phennwch ddyddiadau targed ar gyfer cyflawni’r nodau hynny. A oes modd cyflawni’r nodau hynny? A yw eich ymddiriedolwyr wedi ystyried a yw'ch mudiad yn ariannol hyfyw dros dro? Os nad yw, yna dylech sicrhau ei fod.
- Dylanwadu a chyfeirio
Nodwch y brif bobl sy’n gwneud y penderfyniadau. Pa ffactorau fydd yn dylanwadu arnynt hwy i’ch cefnogi chi? Pwy sy’n dylanwadu arnynt? Gan feddwl am eich cynulleidfa darged, datblygwch gynllun ymarferol ar gyfer dylanwadu ar y broses penderfynu. Gallai hyn olygu cael eich Cynghorydd lleol, eich Aelod lleol o’r Cynulliad neu eich AS i fod yn rhan drwy ofyn cwestiynau yn y fforymau perthnasol neu ysgrifennu llythyrau ar eich rhan. Gall datganiadau i bapurau newydd a gorsafoedd radio lleol fod o gymorth i godi ymwybyddiaeth, casglu tystiolaeth ac ennyn cefnogaeth pobl. Gall prosiect WCVA Lleisiau dros Newid Cymru eich helpu i weld pwy yw’r bobl berthnasol sy’n gwneud penderfyniadau a’ch cynorthwyo i ddylanwadu arnynt. I gael rhagor o wybodaeth am wasanaethau’r prosiect www.voicesforchangecymru.org.uk neu cysylltwch â help@wcva.org.uk
Ceisiwch gael gwybod pryd a ble caiff y penderfyniadau allweddol eu gwneud ac ewch i’r cyfarfodydd hynny. Lle bo’n bosib, ewch i gwrdd/siarad â’r bobl berthnasol cyn y cyfarfodydd hynny. Os na fydd eich targedau cyntaf yn ymateb yn ffafriol, pwy ddylech chi gysylltu â hwy nesaf, ombwdsman, allwch chi ddefnyddio trefn gwyno’r Cod Cyllido a chysylltu â Phwyllgor Ariannu a Chydymffurfiaeth Llywodraeth Cynulliad Cymru?
- Cael cyngor a chefnogaeth
Gall WCVA a Chynghorau Gwirfoddol Sirol dynnu sylw at dueddiadau a chyflwyno pryderon penodol i Aelodau’r Cynulliad a Gweinidogion, Aelodau Seneddol a Chynghorwyr. Gall Desg Gymorth WCVA roi cymorth a chyngor. Gall eich CGS lleol roi cymorth a chynhorthwy hefyd a chodi hyn gyda’r cyrff priodol yn unol â’i gytundeb compact lleol.
Mae WCVA yn ymchwilio i’r modd y mae mudiadau y mae angen iddynt gael atebion cyfraith gyhoeddus (adolygiadau barnwrol) yn gallu cael cyngor cyfreithiol am ddim/fforddiadwy. Bydd mwy o wybodaeth ar gael drwy Ddesg Gymorth WCVA.
- Gweithredu a mynd ar drywydd materion
Ewch ar drywydd atebion i alwadau ffôn a llythyrau, gwnewch nodyn o ddyddiad cyfarfodydd allweddol a chysylltwch i weld pa benderfyniad a wnaed ac ar ba sail. Os yw’r canlyniad yn anfoddhaol, codwch y mater ar lefel uwch. Byddwch yn glir am eich nodau a gwnewch yn siŵr fod eich cynulleidfa’n deall y nodau hynny a’r hyn y gallant ei wneud i’ch helpu chi i’w cyflawni.
Taliadau trwydded gerddoriaeth: pwyso ar y senedd
Diolch i’r rheini a gymerodd ran yn yr holiadur am daliadau trwydded gerddoriaeth fis diwethaf.
Mae’r ymgyrch yn parhau yn erbyn penderfyniad y Llywodraeth i orfodi elusennau a sefydliadau dielw i dalu ffi drwydded pan fyddant yn chwarae cerddoriaeth wedi’i recordio, yn eu safleoedd. Daw’r system drwyddedu newydd i rym ym mis Ebrill eleni. Er nad yw union fanylion y ffioedd trwydded wedi’u pennu eto, disgwylir i’r system newydd gostio dros £20 miliwn i’r sector gwirfoddol.
Mae chwaer gymdeithas WCVA yn Lloegr, sef NCVO, wedi anfon Papur Gwybodaeth at bob AS yn egluro effaith y newidiadau arfaethedig ac yn eu cymell i gadw’r system gyfredol. Am gopi o’r Papur Gwybodaeth ewch i http://www.ncvo- /www.ncvo-vol.org.uk/files/Nov_2009_Music_Licences_Parliamentary_Briefing_FINAL__2_.pdf
Mae WCVA yn cefnogi Ymgyrch ‘Don’t stop the music’. Os hoffech gymryd rhan, ysgrifennwch at eich AS a gofyn iddo lofnodi EDM 318- Elusennau a thrwyddedau cerddoriaeth wedi’i recordio. Mae NCVO wedi cynhyrchu templed a allai fod o ddefnydd ichi, gweler isod.
Am y wybodaeth ddiweddaraf am ymgyrch ‘Don’t stop the music’ ewch i http://www.ncvo-vol.org.uk/dontstopthemusic
[Enw eich AS] AS
Tŷ’r Cyffredin
Llundain
SW1A OAA
EDM RHIF 318 – ELUSENNAU A THRWYDDEDAU CERDDORIAETH WEDI’I RECORDIO
Annwyl [Enw eich AS] AS,
Synnais o glywed am y bwriad i godi tâl ar elusennau i chwarae cerddoriaeth.
Mae elusennau a sefydliadau dielw eraill yn aml yn cefnogi’r bobl fwyaf agored i niwed yn ein cymdeithas ac yn gwneud gwahaniaeth cadarnhaol i fywydau pobl. Ar adeg pan fo gofyn i lawer o elusennau gyflenwi mwy â llai, mae’r penderfyniad hwn yn gosod baich ariannol annerbyniol ar y sector gwirfoddol a chymunedol.
Fel fy nghynrychiolwr etholedig, rwyf yn eich cymell i lofnodi EDM 318 a chodi’r mater hwn gyda’r Arglwydd Mandelson, y Gweinidog sy’n gyfrifol.
Yn gywir
[Eich enw chi]
[Eich cyfeiriad chi]
Newidiadau mewn ymgyfreitha sifil: Adroddiad yr Arglwydd Jackson ac adolygiad y Weinyddiaeth Gyfiawnder.
Mae’r Arglwydd Ustus Jackson wedi rhyddhau ei Adroddiad Terfynol, yn argymell newidiadau i’r system ymgyfreitha sifil yng Nghymru a Lloegr i hyrwyddo cael at gyfiawnder am gost gymesur.
Mae’r Adroddiad Terfynol yn cynnwys argymhellion i roi pen ar drefn gyfredol cytundebau ‘dim llwyddiant / dim ffi’, drwy sicrhau nad oes modd adennill ffioedd llwyddiant a phremiymau yswiriant ar ôl y digwyddiad oddi wrth ddiffynyddion aflwyddiannus. Byddai cyfreithwyr hefyd yn cael gweithredu ar sail ffi wrth gefn, sy’n golygu fel arfer y talir canran o swm y dyfarniad i’r cyfreithiwr os bydd cais yn llwyddo, neu y talir ychydig neu ddim o gwbl i’r cyfreithiwr os bydd y cais yn methu.
Mae’r Weinyddiaeth Gyfiawnder wrthi’n cynnal adolygiad o gyflenwi cymorth cyfreithiol. Cyfarwyddwyd Syr Ian Magee i asesu trefniadau cyflenwi a llywodraethu i’r system cymorth cyfreithiol a gwneud argymhellion i ddarparu ar gyfer atebolrwydd gweinidogaethol effeithiol a chyfeiriad polisi a nodi modelau cyflenwi priodol i’r Gwasanaeth Amddiffyn Troseddol ac i’r Gwasanaeth Cyfreithiol Cymunedol a’u perthynas â’r Weinyddiaeth Gyfiawnder. ‘Cred WCVA y bydd gwasanaeth cynghori cydgysylltiedig yng Nghymru’n cyflenwi gwasanaeth mwy effeithiol, a dargedir at anghenion defnyddwyr gwasanaeth yng Nghymru’. Cred WCVA y dylai’r adolygiad ystyried newid sylfaenol yn y trefniadau presennol ar gyfer cyflenwi cymorth cyfreithiol yng Nghymru. Mae Prif Weithredwr WCVA wedi ysgrifennu at Syr Ian Magee a galw am newid trefniadau llywodraethu i sicrhau cyfathrebu dwyieithog ac atebolrwydd llawn am bolisi a chyllid yng Nghymru.
Yn ol i'r brigCynadleddau WCVA
Cynhelir Cynhadledd Cyfraith Elusennol Cymru flynyddol 2010 yng Nghaerdydd ar 20 Mai. Y nod yw cynnig cyngor ac arweiniad ar yr agweddau ar y gyfraith sydd o ddiddordeb mwyaf i chi. Cysylltwch ag avaughan@wcva.org.uk gyda’ch awgrymiadau.
Cynhelir y Gynhadledd Ymddiriedolwyr yn Wrecsam ar 11 Tachwedd 2010.
Bydd dwy seminar hanner diwrnod ar bwnc penodol hefyd yn cael eu cynnal y flwyddyn nesaf. Mwy o fanylion i ddod.
Beth sy’n mynd ymlaen yn y Cynulliad? Sut fydd yn effeithio arnoch?
Bydd gallu deddfu’r Cynlluniad yn parhau i dyfu. Mae angen i fudiadau gwirfoddol fod yn ymwybodol o’r modd y cânt eu rheoleiddio gan y Cynulliad. Er mwyn ichi gael y wybodaeth ddiweddaraf am yr hyn sy’n digwydd yng Nghynulliad Cenedlaethol Cymru, mae Lleisiau dros Newid Cymru WCVA yn darparu gwasanaeth monitro rhad ac am ddim. Cliciwch i weld beth sy’n digwydd (www.voicesforchangecymru.org.uk/what-s-occuring-monitoring-service href="http://www.voicesforchangecymru.org.uk/what-s-occuring-monitoring-service">http://www.voicesforchangecymru.org.uk/what-s-occuring-monitoring-service.)
Gyda phwerau deddfu’r Cynlluniad y daw dargyfeiriad mewn deddfau sydd ar waith yng Nghymru a Lloegr.
Ymhlith yr ymgynghoriadau cyfredol mae:-
- Datblygu fframwaith rheoleiddio modern i gymdeithasau tai yng Nghymru – safonau perfformiad
- Diwygio’r Safonau Gofal Iechyd i Gymru
- Ymddygiad mewn ysgolion – ymyrraeth ddiogel ac effeithiol
- Gwasanaethau Cefnogi Ieuenctid 11-25 a Gwasanaethau Cefnogi Dysgwyr 14-19
- Ymgynghoriad ar Reoliadau Safonau Ansawdd Aer (Cymru) 2010
Adnoddau a chyfleoedd hyfforddi i ymddiriedolwyr
Mae gweithredu fel ymddiriedolwr yn waith caled ac yn waith sy’n rhoi boddhad. Er mwyn cynorthwyo ymddiriedolwyr i gyflawni’u dyletswyddau mae WCVA yn gweithio mewn partneriaeth â darparwyr eraill i ddarparu amrywiaeth o wasanaethau.
Mewn partneriaeth â Chynghorau Gwirfoddol Sirol (CGS) mae WCVA yn cynhyrchu cyfres o daflenni gwybodaeth ar amrywiaeth eang o bynciau gan gynnwys "Ymddiriedolwyr a Llywodraethu". Mae’r taflenni hyn ar gael oddi wrth eich CGS lleol neu gellir eu llwytho i lawr ar wefan WCVA.
Mae rhaglen genedlaethol o hyfforddiant fforddiadwy ar gyfer grwpiau gwirfoddol a chymunedol yn cael ei darparu drwy bartneriaeth rhwng cynghorau gwirfoddol sirol. Mae’r cyrsiau’n cynnwys pob agwedd ar redeg grŵp gwirfoddol neu gymunedol. Am ragor o wybodaeth am y cyrsiau sydd ar gael, ewch i www.coursesforcommunities.org.uk neu cysylltwch â’ch CGS lleol i drefnu lle ar un o’r cyrsiau.
Mae’r prosiect Lleisiau dros Newid Cymru yn cynorthwyo mudiadau gwirfoddol o bob maint a hoffai i’w llais gael ei glywed gan benderfynwyr lleol neu genedlaethol. Os hoffech wybod mwy am y modd y mae strwythurau gwleidyddol Cymru’n gweithio, pwy i ddylanwadu arnynt a sut i ymgyrchu a lobïo, ewch i www.voicesforchangecymru.org.uk.
Mae gwybodaeth am gyrsiau hyfforddi ar gael hefyd yn www.participationcymru.org.uk a www.sustainablefundingcymru.org.uk
Mae Desg Gymorth WCVA yn cynnig gwybodaeth, cymorth a gwasanaeth cyfeirio ar gyfer y trydydd sector, e-bostiwch help@wcva.org.uk neu ffoniwch 0800 2888329
Recriwtio YmddiriedolwyrMae canolfannau cynghorau gwirfoddol sirol (CGSau) yn darparu cyfleusterau ar gyfer mudiadau trydydd sector sy’n chwilio am ymddiriedolwyr a gwirfoddolwyr.
Mae Gwirfoddoli Cymru, Good moves a swyddi Rhwydwaith wythnosol WCVA hefyd yn cynnig cyfleoedd di-dâl i recriwtio ymddiriedolwyr. Y Ddesg Gymorth a buddiannau aelodaeth WCVA
Bob mis mae dros 1000 o fudiadau gwirfoddol yn manteisio ar yr wybodaeth, y datblygiadau diweddaraf a’r arbedion cost maent yn eu derbyn fel rhan o fuddiannau aelodaeth lawn o WCVA.
Gall aelodaeth lawn gostio cyn lleied â £30 y flwyddyn ac mae hynny’n cynnwys cylchgrawn ar gyfer y sector gwirfoddol sy’n ymddangos ddwywaith y mis, e-brîff i aelodau a gyhoeddir bob pythefnos a chwiliadau grant personol. Mae gan aelodau hefyd hawl i gael gostyngiad ar feddalwedd a chaledwedd cyfrifiadurol, telegyfathrebu, gwasanaethau cyfieithu, nwyddau corfforaethol, deunydd cyhoeddusrwydd ac yswiriant.
I ofyn am becyn gwybodaeth ar ymaelodi a ffurflen gais, e-bostiwch help@wcva.org.uk neu ffoniwch Ddesg Gymorth WCVA ar 0800 2888 329.
Teulu gwefannau WCVA
www.wcva.org.uk
www.sustainablefundingcymru.org.uk
www.trusteewales.org.uk
www.involvingpeople.org.uk
www.wcva-cru.org.uk
www.volunteering-wales.net
www.voicesforchangecymru.org.uk
www.participationcymru.org.uk
www.goldstarcommunities.org.uk
www.coursesforcommunities.org.uk
Manylion cyswllt Canolfannau Gwirfoddol Sirol lleol
Medrwn Môn www.medrwnmon.org 01248724944
Cyngor Gwasanaethau Gwirfoddol Conwy www.cvsc.org.uk 01492534091
Mantell Gwynedd www.mantellgwynedd.com 01286 672626
Cyngor Gwasanaethau Gwirfoddol Sir Ddinbych www.dvsc.co.uk 01824 702441
Cyngor Gwirfoddolwyr Lleol y Fflint www.flvc.org.uk 01352 744031
Cymdeithas Mudiadau Gwirfoddol Wrecsam www.avow.org.uk 01978 312556
Cymdeithas Mudiadau Gwirfoddol Powys www.pavo.org.uk 01597 822191
Cynghrair Gwirfoddol Tor-faen www.torfaenvoluntaryalliance.org.uk 01495 756646
Cymdeithas Mudiadau Gwirfoddol Gwent – Casnewydd, Sir Fynwy Blaenau Gwent a Chaerffili www.gavowales.org.uk 01633 241550
Gweithredu Gwirfoddol Merthyr Tudful www.vamt.net 01685 353900
Interlink Rhondda Cynon Taf www.interlinkrct.org.uk 01443 485337
Gweithredu Gwirfoddol Caerdydd www.vacardiff.org.uk 029 20485722
Cymdeithas Mudiadau Gwirfoddol Bro Morgannwg www.valecvc.org.uk 01446 741706
Cymdeithas Mudiadau Gwirfoddol Pen-y-bont ar Ogwr www.bavo.org.uk 01656 810400
Cyngor Gwasanaeth Gwirfoddol Castell-nedd Port Talbot www.nptcvs.co.uk 01639 631246
Cyngor Gwasanaeth Gwirfoddol Abertawe www.scvs.org.uk 01792 544000
Cymdeithas Gwasanaethau Gwirfoddol Sir Gâr www.cavs.org.uk 01267 236367
Cymdeithas Gwasanaethau Gwirfoddol Sir Benfro www.pavs.org.uk 01437 769422
Cymdeithas Mudiadau Gwirfoddol Ceredigion www.cavo.org.uk 01570423232
