WCVA Trustee news 17 October 2007/ 17 Hydref 2007

***WCVA Wales Trustee and Governance Conference 2007***
The WCVA Wales Trustee and Governance Conference 2007 takes place on Thursday 1 November at the Angel Hotel, Cardiff. Trustees and those who work closely with, or advise them are encouraged to attend this exciting new conference, which aims to provide expert guidance on key governance issues and consider their practical implications for trustees. Governance affects all areas of an organisation's activities and the day will offer valuable insights for trustees, staff and volunteers.

The conference offers a mix of presentations and workshops, and attendees will also have the opportunity to put questions to a panel of third sector experts as well as network with fellow trustees. In addition to essential sessions providing guidance and advice on effective governance in practice, attendees will also learn about: making governance work; the latest on CRB checks; revitalising your governing document; managing liability through insurance, and a lot more. Book early – places are going fast!

The full programme and brochure is available on the WCVA main and Trustee websites, or you can contact the WCVA Helpdesk on 0800 2888 329 - email help@wcva.org.uk.

New charity registration application form
On 1 October 2007 the Charity Commission launched a new streamlined application form, which replaces all other application forms. Charities applying for registration after this date should note that old style application forms will only be accepted until 30 November 2007. From 1 December 2007 applications in the old format will be returned with a request that a new style application be completed. See the CC Registration Application Pack page for further details.

Charities active in Scotland
The Charity Commission and OSCR have agreed guidance for English and Welsh charities that have to amend their governing documents to comply with Scottish registration requirements.

Charity regulation
The new Discussion Paper on the Charity Commission’s Risk and Proportionality Framework seeks feedback on the risk factors the Commission considers before taking action on cases of suspected misconduct and mismanagement. The discussion paper sets out what it considers when assessing how much attention and resources to devote to particular cases, including threats to charity funds, service levels, independence and levels of press and political interest.

It also includes a list of ‘zero-tolerance’ issues deemed worthy of immediate regulatory action. These include links to terrorism or extremism, as well as fraud, abuse of vulnerable beneficiaries and failure to act on commission instructions. The paper admits the commission has been criticised in the past for sometimes being ‘disproportionately tough, not taking account of charities’ capacity to comply with regulations and, in other cases, taking an inappropriately ‘light-touch’ approach’.

The Trustee Code of Good Governance
The Governance Hub has introduced a new on-line Code section to its website following requests for facilities to access the Code of Good Governance online without the need to download it as a PDF file. It also offers information on the 7 principles of the Code with a click through to find more resources on a particular aspect of the Code.

Charity mergers
Sixteen new guidance notes giving advice on charity mergers have been published by the Institute of Chartered Secretaries and Administrators. The notes provide guidance on the various governance and practical matters to be considered before any charity, and its trustees, considers a merger, including the new powers granted by the Charities Act 2006. They include sections on internal obstacles, identifying assets and liabilities, identifying a partner, due diligence and communications strategies.

Procurement guidance
ACEVO and the Development Trust Association have produced 4 new briefings on various aspects of procurement covering: tendering, impact, negotiation and VAT.

Child protection in sport
The Department of Culture, Media and Sport has produced Helping keep your child safe in sport, useful guidance on child protection issues relating to the provision of sports facilities and training.

Lease guidance
Leasing premises involves major decisions for trustees. The Code for Leasing Business Premises in England and Wales 2007 is the result of collaboration between commercial property professionals and industry bodies representing both owners (Landlords) and occupiers (Tenants). This voluntary Code aims to promote fairness in commercial leases, and recognises a need to increase awareness of property issues, especially among small businesses, ensuring that occupiers of business premises have the information necessary to negotiate the best deal available to them. This is an excellent easy to understand publication, and all trustees involved in granting or taking leases would be well advised to consult it. The Code consists of three parts:

Service Charges
Service Charges in Commercial Property is a new Royal Institution of Chartered Surveyors voluntary Code of Practice designed to promote best practice in negotiating fair service charges for commercial premises. It provides valuable ammunition for trustees when negotiating new leases.

Environmental legislation
The September edition of Trustee news alerted trustees to new environmental obligations relating to energy performance certificates and the treatment of non hazardous waste. The Environment Agency’s NetRegs website provides comprehensive guidance for small businesses in complying with environmental legislation.

Tax efficient giving guide
Arts & Business, the charity dedicated to increasing private investment in the arts, has launched an online guide to the tax implications for both donors and beneficiaries of charitable giving. The guide, which has been set up in collaboration with the Department for Culture, Media and Sport and accountancy firm Deloitte, is designed to help donors give as tax-efficiently as possible.

Pensions
From 16 October 2007 mandatory e-filing for registered pension schemes requires pension scheme administrators to submit specified information electronically (eg applications to register; event reports).

To submit information online, scheme administrators (or practitioners acting on their behalf) must register with HMRC's Pension Schemes Online service. It can take up to seven working days to activate a new account and HMRC is urging those who have not already done so to sign up now. HMRC has produced detailed guidance, registration can be done online, and the Pension Scheme Helpdesk can be contacted on 0115 974 1600.

Equality and diversity toolkits
The Institute of Digital Learning at the University of Wales, Newport, has introduced a number of open access e-learning equality and diversity toolkits.

Disability Discrimination: Failure to consult over redeployment
In Scottish & Southern Energy plc v Mackay the EAT has hammered yet another nail in the coffin of the argument that an employer's failure to consult a disabled employee over alternatives to dismissal (or conduct a risk assessment) is, itself, a failure to make reasonable adjustments giving rise to liability under the Disability Discrimination Act 1995.

Thus there is plainly no longer scope for arguing that an employer who fails to investigate redeployment or reasonable adjustments is thereby in breach of the DDA. It is necessary for the Claimant to go a step further and establish precisely what reasonable adjustments could have been made to retain him/her in the workplace.

Holiday Pay
As previously reported in Trustee news, statutory holiday pay was increased from 1 October 2007. In the light of this, ACAS has issued a new Advice Leaflet on Holidays and Holiday Pay. In summary, minimum annual holiday entitlement increases to 4.8 weeks (and on 1 April 2009, it increases to 5.6 weeks - intended to reflect 20 days plus 8 days' bank holiday).

Unfair Dismissal Investigations
In Corus UK Ltd v Mainwaring, the EAT considered various points arising out of a conduct/capability investigation where an employee was accused of malingering. The 2 key points that arose are:

  • there is no obligation to take a statement from the person who 'tips-off' the employer about possible malingering, if the employer then relies on medical/video evidence (rather than the original statement) when dismissing (para. 28);
  • there is no obligation to seek a report on malingering from a consultant - an occupational health physician will suffice (para. 43).

Statutory dismissal procedures
The EAT has held, in Homeserve v Dixon, that a step 1 statutory dismissal letter need not state that the employer is contemplating dismissal. The employment tribunal held that the dismissal was automatically unfair, as the letter did not state that the employer was contemplating dismissal. The EAT overturned this decision, holding that it was sufficient that the letter invited the employee to a 'formal disciplinary meeting', as it was implicit in that the employer was contemplating dismissal or some other disciplinary action.

Equal Pay
In Redcar v Cleveland Borough Council, the Court of Appeal has killed off the argument that the equal pay legislation does not apply where the woman is doing higher rated work than a man (rather than work rated the same). The Court effectively rewrites s1(5) of the Equal Pay Act 1970 to make this clear - see para 25 of the judgment.

National Minimum Wage
As previously reported in Trustee news, from 1 October 07 the National Minimum Wage increased from:

  • £5.35 to £5.52 for workers aged over 22
  • £4.45 to £4.60 for workers aged between 18-21, and those aged 22 and over doing accredited training in the first six months of employment
  • £3.30 to £3.40 for workers aged between16-17.

Stress management case study
A new case study on stress has been added to the Health and Safety Executive (HSE) website, serving as a useful tool in demonstrating good practice in the area. It looks at positive ways of managing stress and the practical implications of implementing the HSE stress management standards.

Revised Highway Code Launched
The first revised Highway Code in eight years has recently been launched, setting out the latest road safety rules and advice. It includes new rules on smoking in vehicles used for work, greater enforcement powers, a code for novice drivers and a greater emphasis on promoting courtesy and understanding among road users.

Companies Act 2006 changes
Trustee news has provided regular updates on the implementation of the Companies Act 2006. A number of important provisions came into force on 1 October 2007, and Bates Wells and Braithwaite solicitors have provided some useful summary guidance. Here are some of the key changes:

  • Directors Duties’ - The existing duties owed by a director to a company have been codified and, in some cases, altered. All duties automatically apply – without action being taken on the part of the company. If they are not complied with, directors may face penalties including having to pay damages and/or being disqualified. Click here for more information.
  • Written Resolutions - Does your company use written resolutions? If yes, you will be pleased to note that they no longer need to be passed unanimously – a requirement which can often delay decision making. Ordinary resolutions may be passed by a 51 per cent majority and special resolutions by a 75 per cent majority. Click here for more information.
  • Shareholders' Meetings - Private companies no longer need to hold AGMs (unless their articles explicitly require one) and there is no longer a need for companies to lay accounts before shareholders (in respect of financial years ending on or after 1 October 2007). Click here for more information. The notice period for calling all meetings is now shortened to 14 days. Notice may be provided electronically under the provisions introduced in January 2007. Click here for more information.
  • Proxy Voting - Shareholders now have the right to appoint a proxy to vote on their behalf at a meeting. Each proxy is to have the same number of votes as if the person represented were present. These provisions automatically apply regardless of anything in a company’s articles of association. Click here for more information.

CMS Cameron McKenna solicitors have also produced a detailed Overview of the Act. NB a workshop on updating your governing document in light of the Companies and Charities Acts 2006, will be presented at the above WCVA Trustee and Governance Conference 2007.

Racial & Religious Hatred Act 2006
The Racial and Religious Hatred Act 2006 came into force on 1 October 07, creating new criminal offences of stirring up hatred against persons on religious grounds, which will augment the existing offences in the Public Order Act 1986. Religious discrimination in the workplace could also amount to an offence, for which both individuals and corporate bodies may be found liable. The Home Office website has further information on hate crimes generally.

Newyddion ymddiredolwyr

***Cynhadledd Ymddiriedolwyr a Llywodraethu WCVA Cymru 2007***
Cynhelir Cynhadledd Ymddiriedolwyr a Llywodraethu WCVA Cymru 2007 ddydd Iau 1 Tachwedd yng Ngwesty’r Angel, Caerdydd. Anogir ymddiriedolwyr a’r rheini sy’n gweithio’n agos â nhw neu sy'n eu cynghori i ddod i’r gynhadledd newydd gyffrous hon, a fydd yn anelu at ddarparu arweiniad arbenigol ar faterion allweddol sy’n ymwneud â llywodraethu ac yn ystyried eu goblygiadau ymarferol i ymddiriedolwyr. Mae llywodraethu’n effeithio ar holl weithgareddau mudiad, a bydd y diwrnod yn rhoi gwybodaeth werthfawr i ymddiriedolwyr, staff a gwirfoddolwyr.

Mae’r gynhadledd yn cynnig cymysgedd o gyflwyniadau a gweithdai, a chaiff cynadleddwyr gyfle i holi panel o arbenigwyr o’r trydydd sector yn ogystal â rhwydweithio gydag ymddiriedolwyr eraill. Yn ogystal â sesiynau hanfodol a fydd yn darparu arweiniad a chyngor ar lywodraethu effeithiol ar lefel ymarferol, bydd y cynadleddwyr hefyd yn dysgu am: wneud i lywodraethu weithio; y wybodaeth ddiweddaraf am archwiliadau CRB; adfywio eich dogfen lywodraethu; rheoli atebolrwydd trwy yswiriant, i enwi ond rhai. Archebwch le yn gynnar – mae'r llefydd yn mynd yn gyflym!

Mae’r rhaglen lawn a llyfryn ar gael ar brif wefan WCVA a gwefan yr Ymddiriedolwyr, neu gallwch gysylltu â Lein Gymorth WCVA ar 0800 2888 329 – e-bost help@wcva.org.uk.

Ffurflen gais newydd ar gyfer cofrestru elusen
Ar 1 Hydref 2007, lansiodd y Comisiwn Elusennau ffurflen gais newydd symlach, sy’n disodli pob ffurflen gais arall. Dylai elusennau sy’n gwneud cais am gofrestriad ar ôl y dyddiad hwn nodi mai dim ond tan 30 Tachwedd 2007 y derbynnir yr hen ffurflenni cais. O 1 Rhagfyr 2007 ymlaen, bydd ceisiadau ar yr hen ffurflenni'n cael eu dychwelyd gyda chais i lenwi’r ffurflen gais newydd. Ewch i’r dudalen Pecyn Cais Cofrestru ar wefan y Comisiwn Elusennau i gael rhagor o fanylion.

Elusennau sy’n weithredol yn yr Alban
Mae'r Comisiwn Elusennau ac OSCR wedi cytuno ar arweiniad i elusennau Cymru a Lloegr sy’n gorfod newid eu dogfennau llywodraethu i gydymffurfio â gofynion cofrestru’r Alban.

Rheoleiddio elusennau
Mae’r Papur trafod ar Fframwaith Risg a Chymesuredd y Comisiwn Elusennau yn ceisio adborth ar y ffactorau risg y mae'r Comisiwn yn eu hystyried cyn gweithredu mewn achosion o gamymddwyn a chamreoli honedig. Mae’r papur trafod yn nodi beth y mae'n ei ystyried wrth asesu faint o sylw ac adnoddau i'w neilltuo i achosion penodol, yn cynnwys bygythiadau i gronfeydd elusennau, lefelau gwasanaeth, annibyniaeth a lefel diddordeb y cyfryngau a lefel y diddordeb gwleidyddol.

Mae hefyd yn cynnwys rhestr o faterion ‘dim goddefgarwch’ y bernir bod angen cymryd camau rheoliadol yn syth yn eu cylch. Mae’r rhain yn cynnwys cysylltiadau â therfysgaeth neu eithafiaeth, yn ogystal â thwyll, cam-drin buddiolwyr agored i newid a methiant i weithredu yn ôl cyfarwyddiadau'r comisiwn. Mae’r papur yn cyfaddef bod y comisiwn wedi’i feirniadu yn y gorffennol am fod yn rhy lawdrwm weithiau, peidio ag ystyried gallu elusennau i gydymffurfio â rheoliadau ac, mewn achosion eraill, am weithredu’n amhriodol o ysgafn.

Cod Llywodraethu Da ar gyfer Ymddiriedolwyr
Mae’r Ganolfan Lywodraethu wedi cyflwyno adran Codau ar-lein newydd ar ei gwefan yn dilyn ceisiadau am gyfleusterau i gael mynediad i'r Cod Llywodraethu Da ar-lein heb orfod ei llwytho oddi ar y we fel ffeil PDF. Mae hefyd yn rhoi gwybodaeth am 7 egwyddor y Cod a thrwy glicio ar wahanol ddolenni gellir dod o hyd i ragor o adnoddau ar agweddau penodol o'r Cod.

Cyfuno elusennau
Mae un ar bymtheg nodyn canllaw newydd yn rhoi cyngor ar gyfuno elusennau wedi cael eu cyhoeddi gan Sefydliad Siartredig Ysgrifenyddion a Gweinyddwyr. Mae'r nodiadau’n rhoi cyngor ar faterion llywodraethu ac ymarferol amrywiol i’w hystyried cyn i unrhyw elusen, a’i hymddiriedolwyr, ystyried cyfuno, yn cynnwys y pwerau newydd a roddwyd gan Ddeddf Elusennau 2006. Maent yn cynnwys adrannau ar rwystrau mewnol, nodi asedau a rhwymedigaethau, nodi partner, strategaethau cyfathrebu a diwydrwydd priodol.

Canllawiau caffael
Mae ACEVO a Chymdeithas yr Ymddiriedolaethau Datblygu wedi llunio 4 papur gwybodaeth newydd ar wahanol agweddau ar gaffael i gynnwys: tendro, effaith, negodi a TAW.

Amddiffyn plant mewn chwaraeon
Mae’r Adran Diwylliant, Cyfryngau a Chwaraeon wedi llunio Help i gadw'ch plentyn yn ddiogel mewn chwaraeon , arweiniad defnyddiol ar faterion diogelu plant sy’n ymwneud â darparu cyfleusterau chwaraeon a hyfforddiant.

Cymorth gyda phrydlesu
Mae prydlesu adeiladau yn golygu penderfyniadau mawr i ymddiriedolwyr. Canlyniad cydweithredu rhwng gweithwyr proffesiynol ym maes eiddo masnachol a chyrff yn y diwydiant sy’n cynrychioli perchnogion (landlordiaid) a meddianwyr (Tenantiaid) yw’r Cod ar gyfer Prydlesu Adeiladau Busnes yng Nghymru a Lloegr 2007 Nod y Cod gwirfoddol hwn yw hyrwyddo tegwch o ran prydlesi masnachol, ac mae'n cydnabod yr angen i godi ymwybyddiaeth o faterion yn ymwneud ag eiddo yn arbennig ymysg busnesau bach, gan sicrhau bod deiliaid adeiladau busnes yn meddu ar y wybodaeth ofynnol i negodi er mwyn cael y fargen orau. Dyma gyhoeddiad rhagorol sy'n hawdd ei ddeall, a doeth fyddai i bob ymddiriedolwr sy'n gysylltiedig â rhoi neu gymryd prydles ei ddarllen. Mae tair rhan i’r Cod:

Taliadau Gwasanaeth
Service Charges in Commercial Property – dyma God Ymarfer gwirfoddol newydd gan Sefydliad Brenhinol y Syrfewyr Siartredig sy’n ceisio hyrwyddo arfer gorau wrth negodi taliadau gwasanaeth teg ar gyfer adeiladau masnachol. Bydd yn arf gwerthfawr i ymddiriedolwyr wrth negodi prydlesi newydd.

Deddfwriaeth amgylcheddol
Yn rhifyn Medi Trustee News hysbyswyd ymddiriedolwyr am ddyletswyddau amgylcheddol newydd sy'n ymwneud â thystysgrifau perfformiad ynni a thrin gwastraff nad yw'n beryglus. Mae gwefan NetRegs Asiantaeth yr Amgylchedd yn rhoi arweiniad cynhwysfawr i fusnesau bach ar gydymffurfio â deddfwriaeth amgylcheddol.

Arweiniad i roi drwy ddulliau treth-effeithlon
Mae Arts & Business, yr elusen sy'n ymroi i ddenu rhagor o fuddsoddiad preifat i’r celfyddydau, wedi lansio arweiniad ar-lein i’r goblygiadau treth ar gyfer rhoddwyr a'r rhai sy'n elwa o roddion elusennol. Pwrpas yr arweiniad, sydd wedi'i sefydlu gyda'r Adran dros Ddiwylliant, y Cyfryngau a Chwaraeon, a'r cwmni cyfrifwyr Deloitte, yw helpu rhoddwyr i roi mewn modd mor dreth-effeithlon â phosibl.

Pensiynau
O 16 Hydref 2007 ymlaen, mae’r e-ffeilio gorfodol ar gyfer cynlluniau pensiwn cofrestredig yn ei gwneud hi’n ofynnol i weinyddwyr cynlluniau pensiwn gyflwyno gwybodaeth benodedig drwy ddulliau electronig (e.e. ceisiadau i gofrestru; adroddiadau am ddigwyddiadau).

I gofrestru gwybodaeth ar-lein, bydd rhaid i weinyddwyr cynlluniau (neu ymarferwyr sy’n gweithredu ar eu rhan) gofrestru gyda gwasanaeth Cynlluniau Pensiwn Ar-lein Cyllid a Thollau Ei Mawrhydi. Gall gymryd hyd at saith niwrnod gwaith i weithredu cyfrif newydd ac mae Cyllid a Thollau EM yn annog y rheini nad ydynt wedi gwneud hynny eto i gofrestru ar unwaith. Mae Cyllid a Thollau EM wedi cynhyrchu arweiniad manwl, gellir cofrestru ar-lein, a gellir cysylltu â Lein Gymorth Cynlluniau Pensiwn ar 0115 974 1600.

Pecynnau cymorth cydraddoldeb ac amrywiaeth
Mae’r Athrofa Dysgu Digidol ym Mhrifysgol Cymru, Casnewydd, wedi datblygu nifer o becynnau e-ddysgu mynediad agored - pecynnau cymorth cydraddoldeb ac amrywiaeth.

Gwahaniaethu ar sail anabledd: Methiant i ymgynghori ynghylch adleoli
Yn Scottish & Southern Energy plc v Mackay mae’r Tribiwnlys Apêl Cyflogaeth wedi rhoi hoelen arall yn arch y ddadl fod methiant cyflogwr i ymgynghori â gweithiwr anabl dros ddulliau ar wahân i ddiswyddo (neu gynnal asesiad risg) ynddo’i hun, yn fethiant i wneud addasiadau rhesymol sy’n arwain at atebolrwydd dan Ddeddf Gwahaniaethu ar sail Anabledd 1995.

Felly, mae’n amlwg nad oes lle i ddadlau bellach fod cyflogwr sy'n methu ag ymchwilio i adleoli neu i addasiadau rhesymol yn torri'r Ddeddf Gwahaniaethu ar sail Anabledd. Rhaid i’r Hawlydd fynd gam ymhellach a sefydlu’n union pa addasiadau rhesymol y gellid fod wedi'u gwneud i’w gadw ef neu hi yn y gweithle.

Tâl Gwyliau
Fel y nodwyd yn flaenorol yn Trustee News, cododd y tâl gwyliau statudol o 1 Hydref 2007. Yng ngoleuni hyn, mae ACAS wedi cyhoeddi Taflen newydd yn rhoi cyngor ar Wyliau a Thâl Gwyliau . Yn gryno, mae'r isafswm hawl gwyliau blynyddol yn codi i 4.8 wythnos (ac ar 1 Ebrill 2009, bydd yn codi i 5.6 wythnos - i adlewyrchu 20 diwrnod ac 8 diwrnod gŵyl banc)

Ymchwiliadau i Ddiswyddiadau Annheg
Yn Corus UK Ltd v Mainwaring, ystyriodd y Tribiwnlys Apêl Cyflogaeth (TAC) bwyntiau amrywiol a oedd yn deillio o ymchwiliad i ymddygiad/gallu lle roedd gweithiwr wedi’i gyhuddo o osgoi gwaith. Y 2 bwynt allweddol a gododd oedd:

  • nad oes rheidrwydd i gymryd datganiad gan y person sy’n rhybuddio’r cyflogwr fod person o bosibl yn osgoi gwaith, os bydd y cyflogwr wedyn yn dibynnu ar dystiolaeth fideo/feddygol (yn hytrach na’r datganiad gwreiddiol) wrth ddiswyddo (para. 28);
  • nad oes rheidrwydd i gael adroddiad ar osgoi gwaith gan ymgynghorydd – bydd meddyg iechyd galwedigaethol yn ddigonol (para. 43).

Gweithdrefnau diswyddo statudol
Mae’r TAC wedi nodi, yn Homeserve v Dixon, nad oes yn rhaid i lythyr diswyddo statudol cam 1 nodi bod y cyflogwr yn ystyried diswyddo. Ym marn y tribiwnlys cyflogaeth roedd y diswyddo’n annheg yn awtomatig, gan nad oedd y llythyr yn nodi bod y cyflogwr yn ystyried diswyddo. Gwyrdrowyd y penderfyniad hwnnw gan y TAC, gan ddweud ei fod yn ddigonol fod y llythyr yn gwahodd y gweithiwr i ‘gyfarfod disgyblu ffurfiol’, gan ei fod yn ddealledig o hwnnw fod y cyflogwr yn ystyried diswyddo neu ryw fath arall o gamau disgyblu.

Cyflog Cyfartal
Yn Redcar v Cleveland Borough Council, mae’r Llys Apêl wedi lladd y ddadl nad yw deddfwriaeth cyflog cyfartal yn berthnasol lle mae’r ferch yn gwneud gwaith ar raddfa uwch na’r dyn (yn hytrach na gwaith sy’n cael ei ystyried yr un fath). Mae’r Llys i bob pwrpas yn ailysgrifennu adran 1(5) Deddf Cyflog Cyfartal 1970 i wneud hyn yn glir - gweler para 25 y dyfarniad.

Isafswm Cyflog Cenedlaethol
Fel yr adroddwyd yn flaenorol yn Trustee News, o 1 Hydref 07 mae’r Isafswm Cyflog Cenedlaethol wedi codi :

  • o £5.35 i £5.52 ar gyfer gweithwyr dros 22
  • o £4.45 i £4.60 ar gyfer gweithwyr rhwng 18-21 oed, a’r rhai 22 oed a mwy sy’n gwneud hyfforddiant achrededig yn ystod chwe mis cyntaf swydd
  • o £3.30 i £3.40 ar gyfer gweithwyr 16-17 oed.

Astudiaeth achos - rheoli straen
Mae astudiaeth achos newydd ar straen wedi'i hychwanegu at wefan yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch, ac mae'n gyfrwng defnyddiol ar gyfer dangos arfer da yn y maes. Mae’n edrych ar ffyrdd cadarnhaol o reoli straen a goblygiadau ymarferol gweithredu safonau rheoli straen yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch.

Lansio Rheolau'r Ffordd Fawr diwygiedig
Mae’r fersiwn diwygiedig cyntaf ers wyth mlynedd o’r llyfryn Rheolau'r Ffordd Fawr wedi cael ei lansio’n ddiweddar, yn nodi’r rheolau a’r cyngor diweddaraf ar gyfer diogelwch ar y ffordd. Mae'n cynnwys rheolau newydd ar ysmygu mewn cerbydau a ddefnyddir ar gyfer gwaith, pwerau gorfodi cryfach, cod ar gyfer gyrwyr dibrofiad a mwy o bwyslais ar hyrwyddo cwrteisi a dealltwriaeth ymysg defnyddwyr y ffyrdd.

Newidiadau i Ddeddf Cwmnïau 2006
Mae Trustee news wedi darparu’r wybodaeth ddiweddaraf yn rheolaidd ar weithredu Deddf Cwmnïau 2006. Daeth nifer o ddarpariaethau pwysig i rym ar 1 Hydref 2007, ac mae’r cwmni cyfreithwyr Bates Wells a Braithwaite wedi darparu canllawiau cryno defnyddiol. Dyma rai o'r prif newidiadau:

  • Dyletswyddau cyfarwyddwyr - mae dyletswyddau cyfredol cyfarwyddwr i gwmni wedi cael eu codio, ac mewn rhai achosion, wedi’u newid. Mae pob un dyletswydd yn berthnasol yn awtomatig – heb i gamau gael eu cymryd o ran y cwmni. Os na chydymffurfir â hwy, gall cyfarwyddwyr wynebu cosbau yn cynnwys gorfod talu iawndal a/neu gael eu diarddel. Cliciwch yma i gael rhagor o wybodaeth.
  • Cynigion ysgrifenedig – Ydy’ch cwmni’n defnyddio cynigion ysgrifenedig? Os ydy, byddwch yn falch o wybod na fydd angen iddynt gael eu pasio’n unfrydol mwyach – gofyniad sy’n aml yn arwain at oedi wrth wneud penderfyniadau. Gall cynigion cyffredin gael eu pasio gan fwyafrif o 51 y cant, a chynigion arbennig gan fwyafrif o 75 y cant. Cliciwch yma i gael rhagor o wybodaeth.
  • Cyfarfodydd cyfranddalwyr - Bellach, nid oes angen i gwmnïau preifat gynnal cyfarfodydd cyffredinol blynyddol (onid yw eu herthyglau'n nodi'n benodol bod yn rhaid iddynt gael eu cynnal) ac nid oes angen i gwmnïau ychwaith gyflwyno cyfrifon i gyfranddalwyr (parthed blynyddoedd ariannol yn diweddu ar neu ar ôl 1 Hydref 2007). Cliciwch yma i gael rhagor o wybodaeth. Mae’r cyfnod rhybudd ar gyfer galw pob cyfarfod wedi’i ostwng i 14 diwrnod. Gellir rhoi’r rhybudd yn electronig dan y darpariaethau a gyflwynwyd yn Ionawr 2007. Cliciwch yma i gael rhagor o wybodaeth.
  • Pleidleisio drwy Ddirprwy – Bellach mae gan gyfranddalwyr hawl i benodi dirprwy i bleidleisio ar eu rhan mewn cyfarfod. Bydd gan bob dirprwy yr un nifer o bleidleisiau â phetai'r person y mae'n ei gynrychioli yn bresennol. Mae’r darpariaethau hyn yn awtomatig ni waeth beth sydd yn erthyglau sefydlu’r cwmni. Cliciwch yma i gael rhagor o wybodaeth.

Mae'r cyfreithwyr CMS Cameron McKenna hefyd wedi llunio Trosolwg manwl o’r Ddeddf. DS - bydd gweithdy ar ddiweddaru’ch dogfen lywodraethu yng ngoleuni Deddf Cwmnïau ac Elusennau 2006 yn cael ei gyflwyno yng Nghynhadledd Ymddiriedolwyr a Llywodraethu WCVA 2007 uchod.

Deddf Casineb Hilio a Chrefyddol 2006
Daeth Deddf Casineb Hiliol a Chrefyddol 2006 i rym ar 1 Hydref 07, gan greu troseddau newydd o ysgogi casineb yn erbyn unigolion ar sail grefyddol, a fydd yn ychwanegu at y troseddau cyfredol yn Neddf Trefn Gyhoeddus 1986. Gallai gwahaniaethu ar sail crefydd yn y gwaith gyfateb i drosedd hefyd, ac efallai y bydd unigolion a chyrff corfforaethol yn cael eu dal yn gyfrifol. Mae gan wefan y Swyddfa Gartref ragor o wybodaeth am droseddau casineb yn gyffredinol.